Infobric Hyrma

Servicehantering är en av de mest kritiska delarna i ett uthyrningsbolag.

Med Hyrmas nya logik med automatisk status har servicehanteringen gått från manuell administration till ett strukturerat, spårbart arbetsflöde.

I det tidigare arbetssättet hanterades maskinens status manuellt. Det innebar att:

Det var svårt att veta vad som faktiskt hade hänt

Kommentarer användes som “minneslappar” istället för strukturerad dokumentation

- Status kunde skrivas över av misstag
- Historik gick förlorad
- Det var svårt att veta vad som faktiskt hade hänt
- Kommentarer användes som “minneslappar” istället för strukturerad dokumentation

Med den nya logiken ersätts manuella statusar av en dynamiskt beräknad status.

När en maskins status sätts till Automatisk styrs dess tillgänglighet helt av dess Planerade Händelser – exempelvis:

Maskinens status är alltså inte längre ett fält som någon manuellt ändrar – den är resultatet av faktiska planerade aktiviteter i systemet.

- Spårbarhet
- Förutsägbarhet
- Tydlig prioritering

___________________________________________________________

För att skapa omedelbar visuell tydlighet används ett färgkodat system:

Aktiveras när en service eller besiktning når sitt startdatum. Maskinen är fortfarande uthyrningsbar, men kräver uppmärksamhet.

En service/besiktning når sitt slutdatum utan att vara slutförd

En reparation / service markeras som blockerande

- En service/besiktning når sitt slutdatum utan att vara slutförd
- En reparation / service markeras som blockerande

Den röda statusen innebär en faktisk uthyrningsspärr. Maskinen kan då inte hyras ut förrän händelsen är hanterad.

Den nya servicehanteringen är uppbyggd kring ett tydligt flöde:

1: En planerad händelse skapas (service, reparation, besiktning)

När en händelse skapas väljer ni datum eller period för när händelsen ska utföras.

Vill ni att händelsen är återkommande kan man ställa in det på antingen månader eller dagar, samt om man vill att den återkommande händelsen ska planeras på samma datum eller från datumet när händelsen utförs.

Vidare väljer man om händelsen ska blockera uthyrning (reparation/service) skriver namn och beskrivning.

2: Maskinens status uppdateras automatiskt baserat på datum och typ:

När en händelse är skapad så uppdateras färgkoden för maskinen.

I exemplet nedan får vi gul färg (varning) eftersom vi befinner oss inom perioden för den planerade händelsen.

När den planerade händelsen slutförs så skapas en historisk händelse och färgkoden för individen uppdateras. I exemplet nedan har det även skapats en planerad händelse om 1 år eftersom jag valde att upprepa händelsen var 12:e månad.

För att underlätta navigeringen i Hyrma har vi adderat färgade ikoner på de mest centrala vyerna. Ni kan exempelvis se ikonerna på:

- Uthyrningsöversikten
- Avtalsraderna
- I individlistan

Om man håller muspekaren över någon av dessa ikoner kan man också snabbt se planerade händelser och därmed få en förklaring till färgen.

Man behöver alltså inte navigera till den separata servicevyn för att förstå tillgängligheten – informationen är integrerad i det dagliga arbetet.

I denna artikel går vi igenom och förklarar flödet av Hyrmas servicemodul.

Servicemodulen

Inga ärenden eller konversationer hittades

Prova med att välja ett annat datumintervall för skapande.

Ärenden och konversationer som du har startat via meddelandefunktionen visas här.

Inga ärenden eller konversationer skapade av dig

Prova med att använda andra nyckelord eller kontrollera om det finns stavfel.

Prova med att välja ett annat datumintervall för uppdateringar.

Prova med att använda andra nyckelord eller filter.

Hitta svar och få hjälp av Intercoms support- och communityexperter

Konversationer som du har startat via meddelandefunktionen visas här.

Inga konversationer skapade av er

Inga konversationer hittades

AI-titel

Titel

Denna webbplats nyttjar cookies och annan teknik som vi och våra tredjepartsleverantörer använder för att övervaka och registrera personuppgifter om dig och dina interaktioner med webbplatsen (inklusive vilket innehåll som visas, markörrörelser, skärminspelningar och chattinnehåll) för de ändamål som beskrivs i vår cookiepolicy. Genom att fortsätta att besöka vår webbplats godkänner du våra {websiteTermsLink}, vår {privacyPolicyLink} och vår {cookiePolicyLink}.

Denna webbplats använder cookies och liknande teknik (”cookies”) som är strikt nödvändiga för att webbplatsen ska fungera. Vi och våra partners skulle också vilja ställa in ytterligare cookies för att möjliggöra analys av webbplatsens prestanda, funktionalitet, reklam och funktioner för sociala medier. Se vår {cookiePolicyLink} för mer information. Du kan ändra dina val med avseende på cookies i våra cookieinställningar.

Vi använder cookies för att vår webbplats ska fungera och även i analys- och annonseringssyfte. Du kan aktivera eller inaktivera valfria cookies efter behov. Se vår {cookiePolicyLink} för mer information.

Reklamcookies placeras ut av våra reklampartners för att samla in information om din användning av webbplatsen, vår kommunikation och andra onlinetjänster över tid och med olika webbläsare och enheter. De använder informationen för att visa dig annonser online som de tror kommer att intressera dig och för att mäta annonsernas resultat. Cookies för sociala medier ställs in av sociala medieplattformar för att göra det möjligt för dig att dela innehåll på dessa plattformar. De kan spåra information om din aktivitet på andra onlinetjänster och använda informationen enligt vad som beskrivs i deras integritetspolicyer.

Dessa cookies gör det möjligt för webbplatsen att erbjuda förbättrad funktionalitet och personlig anpassning. De kan ställas in av oss eller av tredjepartsleverantörer vars tjänster vi har lagt till på våra sidor. Om du inte tillåter dessa cookies kan det hända att vissa eller samtliga av dessa tjänster inte fungerar som avsett.

Dessa cookies är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera och kan inte stängas av i våra system.

Dessa cookies gör det möjligt för oss att räkna besök och trafikkällor så att vi kan mäta och förbättra prestandan för vår webbplats. De hjälper oss att förstå vilka sidor som är mest och minst populära och se hur besökarna navigerar på webbplatsen.

Du har rätt att välja bort försäljning av dina personuppgifter. Se vår {cookiePolicyLink} för mer information om hur vi använder dina uppgifter.

Dina integritetsval

Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse. Du kan anpassa dina cookieinställningar nedan. Se vår {cookiePolicyLink} för mer information.

Cookieinställningar

Tomt hjälpcenter

Hoppsan! Den sidan finns inte.

Sökresultat

Besviken

Neutral

Glad

Tänker ...

Söker igenom källor...

Analyserar...

Ärenden som skickas via meddelandetjänsten eller av en supportrepresentant under konversationen visas här.

Inga ärenden skapade av dig

Inga ärenden hittades

Konversationer och ärenden i {topic}

Konversationer och ärenden i {topic} // {subtopic}

Volym, skapare och ämnen för ditt företag.

Insikter

De främsta skaparna

AI-ämnen

Följ utvecklingen av alla ärenden och konversationer som rör ditt företag.

Kundportal.

Följ utvecklingen av alla ärenden som rör ditt företag.

Ärendeportal.

{assigneeName} har slutfört ditt ärende

{assigneeName} tar snart hand om det här

{assigneeName} behöver mer information från dig

Ärenden

Ingen tillgång till ärendeportalen

Sök

Hoppa över sökningen. Beskriv vad du försöker göra och få ett välgrundat svar.

Bläddra bland artiklar och guider i det här ämnet.

Skapa din arbetsyta och bjud in medarbetare.

Konfigurera ditt konto

Skapa ditt första arbetsflöde och se det köras från början till slut.

Leverera något

Anslut de verktyg som ditt team redan använder för att hämta in data.

Anslut din stack

En snabb genomgång av produkten så att du vet var allt finns.

{appName} på 60 sekunder

Prototypdemon är medveten om att du läser {title}. Den kan leda dig tillbaka till den aktuella artikeln, men ett produktionskontrakt för artikelmedvetna Fin är fortfarande uppföljningsarbete.

Artikelmedvetet prototypsvar

Eftersom du redan har frågat om inbjudningar kan den här prototypdemon lägga till följande uppföljning: använd rollväljaren innan du skickar varje inbjudan för att begränsa behörigheten utifrån medarbetarens ansvarsområden.

Prototyp för rollbegränsad uppföljning

Prototypdemon föreslår att du börjar med din profil på arbetsytan, bjuder in de teammedlemmar som behöver åtkomst och sedan ansluter de integrationer som du använder.

Prototypsvar om att komma igång

I den här prototypdemon konfigureras integrationer från inställningarna för arbetsytan. Välj integrationen, anslut kontot och granska de aktiverade behörigheterna.

Prototypsvar om integrationer

I den här prototypdemon bjuder du in medarbetare från inställningarna för arbetsytan och väljer sedan den åtkomst som varje medarbetare behöver innan du skickar inbjudan.

Prototypsvar för teaminbjudan

Den här prototypdemon har ännu inget förskrivet svar på den frågan. Prova med att fråga hur du bjuder in ditt team eller öppnar en källartikel. Inget Fin-API i produktion har anropats.

Prototypsvar inte tillgängligt

Jag har den här sidan öppen. Ställ vilken fråga som helst om den, så svarar jag utifrån dokumenten.

Servicemodulen

Översikt

I det tidigare arbetssättet hanterades maskinens status manuellt. Det innebar att:

Färgkoder

🟢 Grön – Tillgänglig

🟡 Gul – Varning

🔴 Röd – Uthyrningsspärr

Arbetsflöde

1: En planerad händelse skapas (service, reparation, besiktning)

2: Maskinens status uppdateras automatiskt baserat på datum och typ:

3: Planerad händelsen slutförs:

Synlighet i Hyrma