Hublo

La DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) est une obligation légale à remplir avant chaque mission de vacation. Elle est transmise automatiquement à l’URSSAF si l’établissement a activé le module DPAE sur Hublo.

C’est une déclaration obligatoire à faire auprès de l’URSSAF

Elle doit être transmise avant chaque nouvelle mission

Elle est automatiquement générée par Hublo, si toutes les conditions sont réunies :

- Le module DPAE est activé pour l’établissement
- Votre statut est vacataire ou Pool Hublo
- Vos informations personnelles sont complètes

- C’est une déclaration obligatoire à faire auprès de l’URSSAF
- Elle doit être transmise avant chaque nouvelle mission
- Elle est automatiquement générée par Hublo, si toutes les conditions sont réunies :
 - Le module DPAE est activé pour l’établissement
 - Votre statut est vacataire ou Pool Hublo
 - Vos informations personnelles sont complètes

Mission attribuée &gt; 8 jours à l’avance → DPAE envoyée 8 jours avant

Mission &lt; 8 jours à l’avance → DPAE envoyée immédiatement

L’établissement reçoit un email quotidien avec les confirmations ou erreurs de déclaration

- Mission attribuée &gt; 8 jours à l’avance → DPAE envoyée 8 jours avant
- Mission &lt; 8 jours à l’avance → DPAE envoyée immédiatement
- L’établissement reçoit un email quotidien avec les confirmations ou erreurs de déclaration

3. Les infos obligatoires sur votre profil

Pour que la DPAE fonctionne, vos infos doivent être strictement conformes à votre carte Vitale / CPAM :

Nom et prénom (conformes à votre état civil)

Numéro de sécurité sociale (15 chiffres exacts)

Lieu de naissance (ville ET département)

- Nom et prénom (conformes à votre état civil)
- Numéro de sécurité sociale (15 chiffres exacts)
- Date de naissance (jj/mm/aaaa)
- Lieu de naissance (ville ET département)

Mettez à jour vos infos dans Profil &gt; Informations personnelles

- Mettez à jour vos infos dans Profil &gt; Informations personnelles
- Prévenez les RH de l’établissement

⚠️ Une DPAE non générée ne sera pas re-générée automatiquement même si vous corrigez vos infos : l’établissement devra la transmettre manuellement

Une DPAE est nécessaire pour chaque mission de vacation (pas seulement la première)

Si vous mettez à jour vos infos après un échec, cela fonctionnera pour les prochaines missions

L'absence de DPAE ne bloque pas la mission, mais elle reste obligatoire côté établissement

- Une DPAE est nécessaire pour chaque mission de vacation (pas seulement la première)
- Si vous mettez à jour vos infos après un échec, cela fonctionnera pour les prochaines missions
- L'absence de DPAE ne bloque pas la mission, mais elle reste obligatoire côté établissement

Lieu de naissance incomplet → Ajoutez ville + département exact

Nom ou NIR incorrects → Vérifiez sur votre carte Vitale

DPAE non générée → Vérifiez si vous êtes vacataire / Pool et que l’établissement a activé le module

Shift annulé après DPAE générée → Elle sera tout de même transmise, sans conséquences légales

- Lieu de naissance incomplet → Ajoutez ville + département exact
- Nom ou NIR incorrects → Vérifiez sur votre carte Vitale
- DPAE non générée → Vérifiez si vous êtes vacataire / Pool et que l’établissement a activé le module
- Shift annulé après DPAE générée → Elle sera tout de même transmise, sans conséquences légales

La DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) est une obligation légale à remplir avant chaque mission de vacation. Elle est transmise auto...

Qu’est-ce que la DPAE et comment la réaliser ?

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Qu’est-ce que la DPAE et comment la réaliser ?

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