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Cómo descargar escaneos y otros archivos de una tarea

Actualizado esta semana

📘 Los documentos añadidos a una tarea pueden ser tanto los requeridos (los que indicó al crear la tarea) como archivos adicionales que el conductor u otro empleado adjuntó como explicación o contexto.

Puede descargar cualquier documento o archivo que el conductor u otro empleado móvil haya añadido a la tarea incluso si la tarea no se ha iniciado o aún no se ha completado, siempre que la app móvil para conductores tenga conexión a internet.


En una ruta activa

Para encontrar y descargar un escaneo u otro archivo adjunto a una tarea en una ruta en curso:

  1. Vaya a Mapa online → Tareas.

  2. Busque y haga click en la tarjeta del vehículo (use los filtros de grupo o desplace la lista).

    🔔 No haga click en la matrícula — se abrirá el perfil del vehículo, y no haga click en el nombre del conductor — se abrirá el perfil del conductor.

  3. Expanda Planificado (Enviado al vehículo) para ver las rutas activas.

  4. Busque y expanda la ruta que está en curso — tiene un punto verde junto a ella.

  5. Busque la tarea requerida y haga click en el botón azul Documentos.

  6. Revise la lista de documentos añadidos actualmente:

    • Los documentos obligatorios que configuró en la tarea aparecen primero.

    • Cualquier archivo adicional añadido por el conductor/empleado sigue después en la lista de Archivos adjuntos.

      📘 Si un documento obligatorio no se ha añadido todavía, aparece en gris.

  7. Haga click en el botón descargar en el lado derecho del registro del documento.


En una ruta completada

Para encontrar y descargar un escaneo u otro archivo adjunto a una tarea en una ruta que ya está completada:

  1. Vaya a Mapa online → Historial.

  2. En el menú desplegable de la izquierda, seleccione el vehículo que desea revisar.

  3. Elija un día u otro período para filtrar las rutas completadas.

  4. En la lista filtrada, busque la ruta requerida y haga clic en ella para expandirla.

  5. Busque la tarea requerida y haga clic en el botón azul Documentos.

    📘 Si el botón está gris, el conductor aún no ha agregado los documentos obligatorios.

  6. Revise la lista de documentos agregados actualmente:

    • Los documentos obligatorios que estableció en la tarea aparecen primero.

    • Cualquier archivo adicional agregado por el conductor/empleado sigue después en la lista de "Adjuntos"

      📘Si un documento requerido aún no ha sido añadido, aparecerá en color gris.

  7. Haga click en el botón de descargar en el lado derecho del documento.

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