🚨 Dokumente und Lizenzen können nur über die Manager-App hinzugefügt werden. Diese Option ist in Driver noch nicht verfügbar.
Einen neuen Eintrag hinzufügen
Um ein neues Dokument oder einen neuen Lizenzdatensatz hinzuzufügen:
Tippen Sie in Ihrer Mapon Manager-App auf das Modul Flottenmanagement, scrollen Sie dann die Registerkarten nach links und tippen Sie auf LIZENZEN.
Klicken Sie auf "+" unten rechts, um einen neuen Datensatz hinzuzufügen.
Wählen Sie das Fahrzeug aus und geben Sie die Dokumentdetails ein, wie Titel, Startdatum und Ablaufdatum.
Legen Sie die Anzahl der Tage vor dem Ablaufdatum fest, um es als 'Bald fällig' hervorzuheben.
Optional können Sie Kosten für die Ausstellung des Dokuments hinzufügen und auch die Originaldatei des Dokuments von Ihrem mobilen Gerät hochladen.
Außerdem können Sie eine Benachrichtigung für ablaufende Dokumente einstellen, die entsprechend der im Feld 'Tage vor Ablaufdatum benachrichtigen' angegebenen Anzahl von Tagen generiert wird.
Sie können zusätzliche Notizen zu dem Dokument hinzufügen, das Sie hinzufügen (z. B. Dokumentennummer).
Klicken Sie auf Speichern oben rechts, um einen Datensatz zu erstellen.
Bearbeiten oder löschen
Um ein Dokument oder einen Lizenzdatensatz zu bearbeiten oder zu löschen:
Öffnen Sie in Ihrer Manager-App das Modul Flottenmanagement, scrollen Sie die Registerkarten nach links und tippen Sie auf LIZENZEN.
Suchen und tippen Sie auf das Dokument, das Sie bearbeiten oder löschen möchten (verwenden Sie bei Bedarf die Suchfunktion).
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor oder gehen Sie nach unten und tippen Sie auf LÖSCHEN und bestätigen Sie.
Klicken Sie oben rechts auf Speichern, um die Änderungen anzuwenden.
Bearbeitung Löschung
📘 Diese Anpassung betrifft nur diesen Datensatz und führt nicht zur Erstellung eines wiederhergestellten Dokumentdatensatzes.
Als erledigt markieren und Erinnerung zurücksetzen
🚨 Automatisch erstellte Dokumente können nicht manuell verwaltet werden; sie aktualisieren sich basierend auf ihrer Quelle (z.B. Tachographenkalibrierung aus einer heruntergeladenen Fahrzeugdatei).
Um ein Dokument oder einen Lizenzdatensatz als erledigt zu markieren:
In Ihrer Manager-App tippen Sie auf Flottenmanagement, scrollen Sie die Registerkarten nach links und wählen Sie LIZENZEN.
Finden und tippen Sie auf das Dokument, das Sie als erledigt markieren möchten (verwenden Sie bei Bedarf die Suche).
Tippen Sie oben auf ALS ERLEDIGT MARKIEREN, um weitere Optionen zu öffnen.
Um das Dokument abzuschließen und nur als Datensatz zu speichern, tippen Sie auf JA , um seinen Status in 'Abgeschlossen' zu ändern.
Um das Dokument abzuschließen und eine Erinnerung zur Erneuerung festzulegen, tippen Sie auf JA, UND ERINNERUNG WIEDERHERSTELLEN.
📘 Sie werden aufgefordert, einen neuen Erinnerungseintrag zu erstellen, während dieser Datensatz als 'Erledigt' markiert und in 'Abgeschlossen' verschoben wird.
🔔 Um den Abschluss eines Dokuments zu stornieren, finden Sie es in der 'Abgeschlossen'-Liste unten (oder verwenden Sie die Suche), tippen Sie darauf, dann tippen Sie oben auf ERLEDIGT und bestätigen Sie, um es wiederherzustellen.
