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Wie man bald ablaufende, abgelaufene und abgeschlossene Dokumente verwaltet

Vor über einer Woche aktualisiert

🚨 Automatisch erstellte Dokumente können nicht manuell verwaltet werden; sie aktualisieren sich basierend auf ihrer Quelle (z.B. Tachographenkalibrierung aus einer heruntergeladenen Fahrzeugdatei).

Datensatz für ein neu ausgestelltes Dokument wiederherstellen

Um einen Datensatz für ein neu ausgestelltes Dokument wiederherzustellen:

  1. Gehe zu Flottenmanagement Dokumente & Lizenzen.

  2. Finde das Dokument, das du wiederherstellen oder vervollständigen möchtest (verwende bei Bedarf das Suchfeld).

  3. Finde und klicke in der Tabelle auf die Schaltfläche WIEDERHERSTELLEN / VERVOLLSTÄNDIGEN, die dem ausgewählten Dokument zugeordnet ist.

  4. Wenn du das Dokument vervollständigen und nur für zukünftige Aufzeichnungen speichern möchtest, klicke auf JA , um den Status auf VERVOLLSTÄNDIGT zu ändern und es in den Tab 'Erledigte Erinnerungen' zu verschieben.

  5. Wenn du das Dokument vervollständigen und eine Erinnerung für dasselbe neu ausgestellte Dokument setzen möchtest, klicke auf JA, UND ERINNERUNG WIEDERHERSTELLEN.

    📘 Du wirst aufgefordert, einen neuen Eintrag für die Erinnerung zu erstellen, während dieser Eintrag in 'Erledigte Erinnerungen' verschoben wird.


Abbrechen der Fertigstellung des Dokuments oder der Lizenzanmeldung

Um einen als abgeschlossen markierten Dokument- oder Lizenzdatensatz wiederherzustellen:

  1. Klicken Sie im selben Unterabschnitt auf die Registerkarte 'Abgeschlossene Erinnerungen', um alle abgeschlossenen Einträge anzuzeigen.

  2. Finden Sie den Dokument- oder Lizenzdatensatz, für den Sie die Fertigstellung stornieren möchten (verwenden Sie bei Bedarf das Suchfeld).

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche ABGESCHLOSSEN neben dem Eintrag.

  4. Bestätigen Sie im Popup-Fenster, indem Sie JA auswählen, um den Eintrag wieder in einen aktiven Status zu versetzen.

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