Der Abschnitt 'Dokumente & Lizenzen' in der Plattform ermöglicht es den Benutzern, wichtige Fahrzeugdokumente zu verwalten, indem sie Ablaufdaten verfolgen, Erinnerungen hinzufügen und die Dokumentenspeicherung organisieren.
Sie finden es in 
Flottenmanagement → Dokumente & Lizenzen.
🔔 Jeder Dokumenten- oder Lizenzdatensatz muss einem bestimmten Fahrzeug zugeordnet sein, und dasselbe Dokument kann nicht gleichzeitig mehreren Fahrzeugen zugeordnet werden.
Funktionen
Dokumentverlauf anzeigen
Zugriff auf den vollständigen Verlauf von Dokumenten- und Lizenzaufzeichnungen sowie Statusaktualisierungen, um eine genaue Nachverfolgung der Aufzeichnungen zu gewährleisten.
Originale Ihrer Flottendokumente hinzufügen oder hochladen
Laden Sie Originaldokumente Ihrer Flotte hoch und speichern Sie diese, einschließlich wesentlicher Details wie Ausstellungsdaten, Kosten und Anhänge der Originale.
Angezeigte Informationen für hinzugefügte Dokumente anpassen
Passen Sie die Übersichtsanzeige an, indem Sie auswählen, welche Dokumentdetails für eine klarere Ansicht angezeigt werden sollen.
Ablaufbenachrichtigungen für Flottendokumente festlegen
Aktivieren Sie Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS, um rechtzeitig Erinnerungen vor Ablaufdaten von Dokumenten zu erhalten.
Automatisch hinzugefügte Dokumente verwalten
Synchronisieren und verwalten Sie automatisch hinzugefügte Dokumente, wie z.B. Tachographenkalibrierungen, die aus externen Datenquellen aktualisiert werden.
Liste der hochgeladenen Flottendokumente exportieren
Exportieren Sie die Dokumentenliste nach Excel für eine bequeme Offline-Nutzung und weitere Analysen.
Funktioniert gut mit ...
Die Lösung für Dokumente & Lizenzen im Flottenmanagement-Modul ist eine spezielle Lösung zur Verwaltung aller flottenbezogenen Dokumente. Sie funktioniert ausschließlich mit der Flotte. Sobald Sie diese Funktion nutzen, erscheinen die von Ihnen hinzugefügten Informationen auf der Online-Karte im Fahrzeugdaten-Panel, sodass Sie Fahrzeugdokumente zusammen mit anderen wichtigen Fahrzeugdaten leicht verfolgen können.