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Wie funktioniert der Abschnitt „Flotte“?

Der Abschnitt Fuhrpark bietet Ihnen einen zentralen Ort, um Fahrzeuge und andere Einheiten anzuzeigen und zu verwalten.

Er fasst allgemeine Einheitsinformationen und technische Daten, die von installierten Ortungsgeräten erfasst wurden, in einer anpassbaren Tabelle zusammen und erleichtert so den Vergleich von Einheiten und das Finden der benötigten Informationen.

Obwohl dieser Abschnitt Fuhrpark heißt und häufig für Fahrzeuge verwendet wird, kann er jede Art von Einheit enthalten, die zur Plattform hinzugefügt wurde, wie Anhänger, Maschinen, Container oder andere Vermögenswerte.

✅ Das Wort "Einheit" umfasst alle Arten von wertvollen Vermögenswerten in unserem System. Einheiten müssen nicht unbedingt Fahrzeuge sein, sie können auch andere Vermögenswerte wie Maschinen oder Container sein.

Sie finden diesen Abschnitt unter Flottenmanagement → Flotte.


Funktionen

Erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihre Flotte

Die Informationsblöcke oberhalb der Tabelle geben Ihnen einen schnellen Überblick über wichtige Flottendaten. Je nach den für Ihre Flotte verfügbaren Lösungen und Daten können Sie Informationen wie Ablauf von Dokumenten und Lizenzen, Service-Erinnerungen, zurückgelegte Strecke, Motorstunden, Kraftstoffverbrauch und Reparaturkosten sehen.

Einige monatliche Datenblöcke zeigen auch den Wert des Vormonats an, sodass sich die jüngste Flottenaktivität leicht vergleichen lässt.

Alle Ihre Einheiten an einem Ort anzeigen

Sehen Sie Ihre Einheiten sowie deren Schlüsselinformationen und technischen Daten gemeinsam in einer Tabelle, sodass Sie sich leicht einen Überblick über Ihre gesamte Flotte verschaffen können. Dazu können allgemeine Angaben, Kilometerstand, Motorstunden, Kraftstoffinformationen, Fahrverhalten, Geräteinformationen, benutzerdefinierte Daten und mehr gehören.

📘 Die verfügbaren Daten hängen ab von der Einheit, dem installierten Gerät und den von der Plattform empfangenen Informationen.

Passen Sie die Tabelle an Ihre Bedürfnisse an

Öffnen Sie die Einstellungen des Fleet-Bereichs, um einzelne Spalten zu aktivieren oder zu deaktivieren und eine Ansicht zu erstellen, die für Sie passt. Sie könnten die Tabelle zum Beispiel einfach halten und nur Kennzeichen, Marke und Modell, Kilometerstand und Fahrer anzeigen oder bei Bedarf weitere technische Spalten hinzufügen, um einen detaillierteren Überblick zu erhalten.

Eigene benutzerdefinierte Felder erstellen und anzeigen

Sie können benutzerdefinierte Felder erstellen, um benutzerdefinierte Parameter hinzuzufügen, die standardmäßig nicht enthalten sind, die jedoch für die Nachverfolgung Ihrer Flotte entscheidend sind. Die Daten für diese benutzerdefinierten Parameter können für jedes Fahrzeug einzeln hinzugefügt werden und können die folgenden Typen haben:

  • Text

  • Datum

  • Datei

  • Weblink

  • Bild

  • Baum (benutzerdefinierte mehrstufige Optionsauswahl)

Einheiten schnell filtern, sortieren und durchsuchen

Finden Sie die benötigten Einheiten und Informationen ganz einfach mithilfe von Suche, Filtern und Sortierung. Verwenden Sie die Filter oberhalb der Tabelle, um die angezeigten Einheiten einzugrenzen, suchen Sie nach einer bestimmten Einheit oder klicken Sie auf die Pfeile neben den Spaltennamen, um die Daten zu sortieren, sofern verfügbar.

So lassen sich Informationen leichter finden und organisieren, insbesondere bei der Verwaltung einer größeren Flotte.

Auf das Profil jedes Fahrzeugs zugreifen

Klicken Sie auf das Kennzeichen oder den Namen eines Fahrzeugs, um das Fahrzeugprofil zu öffnen, in dem Sie eine detailliertere Übersicht über dieses einzelne Fahrzeug erhalten.

Das Profil fasst Informationen wie den aktuellen Standort und Status, Spezifikationen, wichtige Kennzahlen, Kameras, Serviceinformationen, Dokumente, Reparaturkosten und andere verfügbare Details zusammen.

Die Informationen einer Einheit schnell bearbeiten

Klicken Sie am Ende der Tabelle auf die Schaltfläche Bearbeiten, um Ihr Fahrzeug direkt hier zu bearbeiten, ohne das Profil des Fahrzeugs zu öffnen. Sie können die Informationen und andere einheitsspezifische Einstellungen aktualisieren.

Die Sichtbarkeit historischer Einheiten in Berichten verwalten

Verwenden Sie den Filter Sichtbarkeit in Berichten, um Einheiten, die nicht mehr nachverfolgt werden, anzuzeigen und zu verwalten. Sie können zwischen derzeit verfolgten Einheiten (Sichtbar), Einheiten ohne Nachverfolgungsgeräte, die in Berichten weiterhin sichtbar sind (Sichtbar ohne Gerät), und Einheiten, die in Berichten ausgeblendet wurden (Nicht sichtbar), wechseln.

So können Sie Ihre Fahrzeugliste übersichtlich halten und dennoch auf Einheiten zugreifen und diese verwalten, die nicht mehr aktiv nachverfolgt werden.

Finden und greifen Sie auf die Kameras Ihrer Flotte zu

Verwenden Sie den Kameras-Filter, um Einheiten mit Kameras schnell zu finden, einschließlich solcher mit verfügbarem Live-Video oder Offline-Kameras.

Sie können auch direkt aus der Fahrzeugliste auf die Kamerafunktionen zugreifen. Klicken Sie auf Live-Video anzeigen, um den Live-Kamerastream eines Fahrzeugs zu öffnen, sofern verfügbar, oder auf Ereignisse anzeigen, um direkt zum Bereich Kameravorfälle zu wechseln, wo Sie Ereignisse für dieses bestimmte Fahrzeug sehen können.

Flottendaten exportieren

Verwenden Sie die Schaltfläche Exportieren oben rechts, um die in Ihrer Flotten-Tabelle angezeigten Informationen als XLS-Datei (Excel) herunterzuladen. Die exportierte Datei enthält dieselben Daten wie Ihre Tabelle, sodass Sie Ihre Flotteninformationen außerhalb der Plattform einfach überprüfen, analysieren oder teilen können.


Funktioniert gut mit ...

Der Fuhrpark-Bereich arbeitet mit anderen Bereichen im Modul Fuhrparkverwaltung zusammen, wie: Fuhrparkausgaben, Fuhrparkeffizienz, Reparaturkosten, Dokumente und Lizenzen, Fahrzeugprüfungen; sowie mit anderen fahrzeugbezogenen Bereichen wie Fahrzeuggruppen und Depots.

Möglicherweise stellen Sie fest, dass die im Fuhrpark-Bereich hinzugefügten Informationen auch in anderen unserer Lösungen angezeigt werden, und Informationen aus anderen Lösungen könnten ebenfalls hier erscheinen, wie Tankdaten oder Asset-Tag-Daten.


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