Comprendere i ruoli utente: controllo dell'accesso strategico
Eturnity fornisce tre ruoli utente distinti che ti consentono di controllare l'accesso ai progetti, la gestione della libreria componenti e le impostazioni aziendali. Questo sistema basato sui ruoli ti permette di mantenere la sicurezza dei dati garantendo al contempo che ogni membro del team abbia il livello di accesso appropriato per le proprie responsabilità.
Impatto aziendale: l'assegnazione corretta dei ruoli riduce il rischio di modifiche accidentali ai dati, ottimizza i flussi di lavoro mostrando solo informazioni rilevanti e assicura che i dati di prezzo sensibili siano protetti mantenendo l'efficienza operativa.
Panoramica delle autorizzazioni dei ruoli utente
Funzionalità/autorizzazione | Amministratore | Responsabile del progetto | Utente |
Accesso ai progetti | Tutti i progetti | Tutti i progetti | Solo progetti assegnati |
Creazione progetto | ✅ Accesso completo | ✅ Accesso completo | ✅ Accesso completo |
Generazione offerte & documenti | ✅ Accesso completo | ✅ Accesso completo | ✅ Accesso completo |
Libreria componenti - visualizzazione | ✅ Tutti i componenti e prezzi | ✅ Tutti i componenti e prezzi di vendita | ✅ Componenti ma nessun prezzo |
Libreria componenti - modifica | ✅ Aggiungere, modificare, archiviare | ❌ Solo visualizzazione | ❌ Solo visualizzazione |
Gestione prezzi | ✅ Impostare prezzo di costo, markup, margine | ❌ Non può modificare i prezzi | ❌ Non può vedere o modificare i prezzi |
Impostazioni azienda | ✅ Tutte le impostazioni | ❌ Nessun accesso | ❌ Nessun accesso |
Assegnazione progetto | ✅ Può assegnare utenti ai progetti | ✅ Può assegnare utenti ai progetti | ❌ Non può assegnare altri |
Più adatto per | Titolari d'azienda, manager IT, amministratori di sistema | Leader di team, manager delle vendite, supervisori di reparto | Rappresentanti di vendita, tecnici, collaboratori individuali |
Punto chiave: la principale differenza tra i ruoli responsabile del progetto e utente è l'ambito di visibilità dei progetti. I responsabili del progetto vedono tutti i progetti aziendali mentre gli utenti vedono solo i loro progetti assegnati. Entrambi i ruoli hanno accesso identico agli strumenti di progettazione e generazione di offerte, ma gli utenti non possono vedere le informazioni sui prezzi dei componenti.
Nota sulla sicurezza: limita i ruoli amministratore solo al personale essenziale. La maggior parte dei membri del team dovrebbe essere assegnata ai ruoli responsabile del progetto o utente per mantenere la sicurezza dei dati e prevenire modifiche accidentali al sistema.
Aggiungere nuovi utenti: processo passo dopo passo
I nuovi account utente devono essere richiesti tramite il supporto Eturnity per garantire una corretta gestione delle licenze e la verifica della sicurezza.
Informazioni richieste
Invia un'email a support@eturnity.com con i seguenti dettagli:
Ruolo utente: specifica amministratore, responsabile del progetto o utente
Nome completo: nome e cognome per la configurazione dell'account
Email aziendale: indirizzo email professionale per login e notifiche
Numero di telefono: numero di contatto per la verifica dell'account e supporto
Suggerimento per l'efficienza: invia più richieste utente in una singola email per semplificare il processo e ridurre l'overhead amministrativo.
Contatto supporto: per domande sui ruoli utente o per richiedere nuovi account, contatta support@eturnity.com con i tuoi requisiti specifici e le informazioni di licenza attuali.