Noen oppgjørsansvarlige opplever at dokumentavgift og tinglysningsgebyr legger seg to ganger i regnskapet: én gang ved formidlingsføring og én gang automatisk ved mottak av kartverksfaktura. Slik håndterer du dette.
Hvorfor skjer dette?
Core oppretter automatisk kladder for dokumentavgift og tinglysningsgebyr ved visse statusendringer (styrt av meglerforetakets økonomiskeoppsett). Dersom du allerede har bokført disse manuelt, vil du få dobbeltføring når kartverksfaktura legger seg inn på sak.
Slik unngår du dobbeltføring
1. IKKE bokfør dokumentavgift og tinglysningsgebyr manuelt dersom Core gjør det automatisk for din kjede.
2. Sjekk med din systemansvarlig eller Broker Support om din kjede har automatisk bokføring aktivert.
3. Dersom automatisk bokføring er på: la kladden ligge. Oppgjørsansvarlig sletter kladden når oppgjøret gjennomføres.
Du har allerede fått dobbeltføring – slik retter du det
4. Gå til oppdraget → Oppgjør → Oppdragets regnskap.
5. Identifiser den manuelle og den automatiske posten.
6. Slett én av dem (den som er feil registrert).
7. Kontakt Broker Support om du ikke får slettet posten.
⚠️ Merk: Denne atferden varierer per kjede og oppsett. Ta kontakt med kjedeledelsen eller en med administrator tilgang for å avklare hva som er korrekt arbeidsflyt for ditt meglerforetak.