For å opprette en ny bruker i Core gjør du følgende:
Klikk på Kontakter i menyen til venstre
Søk opp avdelingen du ønsker å legge til en ny bruker på
Klikk på Ansatte i menyen til venstre
Klikk på Opprett ny ansatt øverst i feltet med oversikt over ansatte
Fyll ut følgende informasjon
Fornavn og Etternavn
Fødselsnummer
Beskrivelse (hjemmesiden)
Angi om den ansatte skal være synlig på web (Vis på Web)
Mobilnummer
E-postadresse (velg arbeid i stedet for privat)
Klikk på Neste
Fyll ut videre:
Tittel
Initialer
Ansattnummer
Velg avdelingene den ansatte skal ha tilgang til
Velg hvilke(n) rolle den ansatte skal ha
Velg brukernavn og passord for den ansatte
Klikk på Opprett ny kontakt
Husk! Hvis dere bruker Single-Sign-On (Visma Connect) i Core, må du informere support om hvilken e-postadresse den ansatte har registrert sin Microsoft-bruker på.
OBS:
Det er mulig at registrering av ansatt vil feile om vedkommende allerede er registeret på en annen avdeling (det tillates ikke at eksakt samme person registerets to ganger).
Hvis dette er tilfelle kan det ikke velges "Opprett ny ansatt. Det må velges "Legg til ansatt".
Etter vedkommende er lagt til på avdelingen søker man opp personen. Den ansattes roller på avdelingen må legges til i etterkant, da roller ikke kan velges for funksjonen "legg til ansatt"
Klikk på "rediger avdelings roller" og velg korrekte roller for den ansatte.
Ved "legg til ansatt" er det ikke behov for å kontakte support for pålogging ifm. Single-Sing-On (Visma Connect) da dette allerede skal ha blitt gjort første gang ansatt ble registert.