Hvordan eksportere bilag som opprettes i Core til et mottagende regnskapssystem. Her får du en enkel, steg-for-steg-guide til hvordan du manuelt henter ut en regnskapseksportfil i formatet Visma Business 2.
Steg-for-steg-guide
1. Naviger til Oppgjør
I hovedmenyen til venstre klikker du på fanen som heter Oppgjør.
2. Gå til Regnskapseksport
Når du er inne på oppgjørsfanen, vil du se flere underkategorier og valg. Se etter og klikk på fanen merket Regnskapseksport.
3. Velg filformat og tidsperiode
Nå skal du definere hva slags fil du vil ha, og for hvilken periode:
Filformat: Klikk på rullegardinmenyen for filformater og velg Visma Business 2.
Periode: Velg start- og sluttdato for den perioden du ønsker å hente ut transaksjoner og oppgjør for (f.eks. forrige måned eller forrige uke).
4. Generer og last ned filen
Når format og dato er valgt, klikker du på knappen Last Ned. Filen er nå klar til å importeres direkte inn i ditt regnskapsystem!
Overstyr bilagsnummer: Brukes hvis man ønsker å ha samme bilagsnummer på alle bilag.
Endre avdelingsnummer i filen: Filen legger seg på nedlastningsmappen på din maskin. Velg å åpne filen i Notisblokk.
Bruk menyvalg rediger og velg Erstatt. Eksempelet under viser at man endrer avdeling fra 004 til 003:
