ℹ️ L'« Export contrat enrichi » reprend les informations du registre unique du personnel et y ajoute le matricule, le motif de sortie, la date d'expiration du titre de séjour, la rémunération, le forfait et le volume horaire hebdomadaire de chaque contrat.
⚠️ Cet export contient des données personnelles et salariales (numéro de sécurité sociale, rémunération…). Conservez le fichier en lieu sûr.
Deux droits doivent être activés sur votre rôle pour effectuer cet export :
« Lister les contrats », pour accéder à vos contrats
« Export contrat avec rémunération », dans la catégorie « Export »
Si vous ne disposez pas de ces droits, contactez votre service RH.
Si cet export n'apparaît pas dans les droits, le service RH doit contacter le chef de projet ou le support pour que l'export soit activé sur votre périmètre.
1. Accéder à vos contrats
Cliquez sur l'onglet « Contrats » dans le menu de gauche
2. Choisir les contrats à exporter
Cliquez sur le bouton « Filtrer » en haut à droite de la page : le volet « Filtrer les contrats » s'ouvre
Dans « Établissements », sélectionnez au moins un établissement ou un service : sans établissement, l'export ne peut pas être lancé
Ajoutez si besoin d'autres filtres : « Profils », « Compétences », « Type de contrat », « Statut du contrat »…
ℹ️ Les dates des filtres « Sur la période » et « Date de début » ne sont pas prises en compte dans cet export : tous les contrats correspondant à vos autres filtres sont exportés, quelles que soient leurs dates.
3. Lancer l'export
En bas du volet « Filtrer les contrats », à droite du bouton « Rechercher », cliquez sur « Faire un export »
Sélectionnez « Export contrat enrichi »
⚠️ Si « Export contrat enrichi » apparaît en grisé, aucun établissement n'est sélectionné dans vos filtres.
✅ Le fichier est téléchargé directement sur votre ordinateur au format CSV.
Son nom commence par « Export_contrat_enrichi » suivi de la date du jour.
Quels contrats retrouve-t-on dans l'export ?
Une ligne pour chaque contrat d'embauche
Une ligne supplémentaire pour chaque avenant qui modifie le contrat (par exemple un changement de compétence ou de rémunération)
Les contrats annulés et les avenants annulés ne sont pas exportés
Les contrats terminés depuis plus de 5 ans ne sont pas exportés
ℹ️ Chaque ligne indique les informations en vigueur à la date du contrat ou de l'avenant concerné.
Quelles informations retrouve-t-on dans l'export ?
Les colonnes, dans l'ordre du fichier :
Nom et Prénom du collaborateur
Matricule : le matricule de paie du collaborateur (celui de Silae si votre établissement y est relié, sinon le matricule renseigné sur son profil)
Nationalité
Date de naissance
Genre
N° de sécurité sociale
Compétence : avec le niveau et l'échelon si une grille est renseignée
Statut : employé, agent de maîtrise, cadre…
Date d'entrée et Date de sortie du contrat
Motif de sortie, s'il est renseigné
Type de contrat : CDI, CDD, CDDU
Type de document : contrat d'embauche, avenant permanent ou avenant temporaire
Temps de travail : temps plein ou temps partiel
Type d'autorisation de travail et Numéro d'autorisation de travail
Date d'expiration du TDS : renseignée uniquement si le document d'identité est un titre de séjour ou un récépissé de titre de séjour
Mention du titre de séjour
Nom de l'entreprise employeur : le nom de l'établissement ou du service du contrat
Rémunération : le salaire brut mensuel (si le contrat a un taux horaire au lieu d'un salaire mensuel, la colonne « Rémunération » de l'export reste vide)
Forfait : forfait heure ou forfait jour
Volume horaire hebdomadaire : vide pour un contrat au forfait jour
