1. Cliquez sur l'onglet planning à gauche de votre écran.
2. Sélectionnez dans la barre de recherche (à gauche de l'écran) l'établissement sur lequel vous souhaitez faire votre export.
3. Sélectionnez une période avec une date de début et une date de fin pour laquelle vous souhaitez faire votre export. La période se sélectionne à droite de l'écran, en hebdomadaire, mensuel ou période spécifique (période maximale de 4 semaines).
Cliquez sur valider une fois la période spécifique sélectionnée.
4. Cliquez sur les trois petits points (à droite de l'écran, près de la période). Sélectionnez "Exports", puis Contrôle des paies.
5. Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez confirmer et/ou modifier les champs "établissement", "date de début" et "date de fin".
Cliquez sur exporter.
😊 Votre export est téléchargé sur votre ordinateur.
Les informations présentes dans l'export
En haut de l’export se trouve la période des informations dans l’export, la date à laquelle l’export a été fait et par qui, l’établissement sur lequel l’export a été fait ainsi que son numéro de SIRET.
💡 Une note d’information vous rappelle que sur cet export, il remonte une ligne par contrat ou avenant. Un employé avec un contrat et un avenant sur la période exportée remonte donc sur deux lignes.
Plusieurs colonnes sont dans l’export
Établissement
→ Nom de l’établissement sur lequel se trouve le contrat
Données salarié et contrat
→ Matricule de paie du salarié
→ Nom et prénom
→ Numéro de sécurité sociale
→ Compétence du profil sur le contrat
→ Type de contrat
→ Forfait (heures ou jours)
→ Rémunération journalière (pour les forfaits jours uniquement)
→ Date de début de contrat et date de fin
→ Aménagement du temps de travail (oui ou non)
→ Volume hebdomadaire contractuel
Heures travaillées
→ Nombres d’heures réalisées sur la période de l’export
Détail des heures supplémentaires sur la période de l’export
→ Total d’heures non majorées
→ Total d’heures supplémentaires majorées à 10% / 20% / 25% / 50% / 100%
Détail des heures complémentaires sur la période de l’export (concerne les contrats à temps partiel)
→ Total des heures complémentaires à 10% / 25%
→ Total des heures complémentaires à 25% non exonérées
Compteur
→ Total des heures entrant dans le compteur
→ Total du compteur RCR en début de période de l’export
→ Total du compteur RCR à date
→ Total du compteur REC en début de période de l’export
→ Total du compteur REC à date
Jours travaillés
→ Total du nombre de jours travaillés sur la période de l’export
→ Nombre d’avantages nature
→ Nombre d’indemnités nourriture
→ Nombre de titres restaurant
Absences
→ Total du nombre de shifts d’absence dans le planning sur la période de l’export