1. Contrôler vos EVP (éléments variables de paie)
Vérifiez dans un premier temps que les relevés inclus dans le run de paie soient tous au statut
Validé.Vérifiez ensuite si les informations de vos relevés d’heures sont correctes.
Pour cela, effectuez un export des relevés d’heures en vous rendant dans l’onglet Relevés d’heures, puis dans le filtre en haut à droite, et enfin renseignez les informations suivantes :
Le nom de l’hôtel (les services s’affichent automatiquement)
La date de début et la date de fin de votre run de paie
Cliquez sur
ActionsCliquez sur
Export relevé d’heures
Si vous constatez des informations erronées ou manquantes (taux horaire, IN…), nous vous invitons à les actualiser directement dans les relevés d’heures avant l’envoi en paie.
2. Envoyer vos relevés d’heures en paie
Une fois les contrôles effectués, vous pouvez envoyer vos relevés.
Dans l’onglet Relevés d’heures, rendez-vous sur le filtre en haut à droite et renseignez les informations suivantes :
Le nom de l’hôtel (les services s’affichent automatiquement)
La date de début et la date de fin de votre run de paie
Ajoutez le filtre
Statutet sélectionnez le statutValidéAjoutez le filtre
No-Showet sélectionnez l’optionTout voir(attention : les relevés déclarés en absence doivent également être au statutValidéet envoyés en paie)Cliquez sur
ActionsCliquez sur
Envoyer en paie
3. Vérifier les relevés en erreur
Une fois vos relevés d’heures envoyés en paie, effectuez la vérification suivante :
Dans l’onglet Relevés d’heures, rendez-vous sur le filtre en haut à droite et renseignez les informations suivantes :
Le nom de l’hôtel (les services s’affichent automatiquement)
La date de début et la date de fin de votre run de paie
Ajoutez le filtre
Statutet sélectionnez le statutErreurCliquez sur
Rechercher
4. Corriger les relevés au statut "Erreur"
Sur le statut, au survol de la souris, vous pouvez consulter le motif de l'erreur.
Erreur: Tous les relevés du mois doivent être envoyés en même temps.Vérifier que tous les relevés d’une même mission sont bien envoyés en même temps y compris les relevés en absence.
Erreur: La valeur de la liste de dossier et nulle ou vide.Renvoyez les relevés en paie pour corriger l’erreur. Si cela ne fonctionne pas, contactez le cabinet comptable afin qu’il vérifie si le nom du dossier est bien conforme à la nomenclature (espace avant ou après etc..).
Erreur: Aucun salarié n'existe avec le matricule xxxxx.Le matricule renseigné dans la propriété du profil est obsolète, il faut le supprimer dans l'onglet propriété du profil et renvoyer le relevé en paie. Si cela ne fonctionne pas , vérifiez le matricule du collaborateur dans Silae et actualisez le numéro dans la propriété du profil.
❗️Pensez à renvoyer vos relevés d'heures en paie après les corrections.
Si vous ne parvenez pas à corriger l'erreur, contactez le support à l'adresse suivante : contact@badakan.com