Traiter mes relevés d'heures depuis l'app mobile
Connectez-vous sur l'application mobile (depuis un compte utilisateur)
Vous arrivez par défaut sur l'onglet planning, cliquez sur le menu en haut à gauche de votre écran
Sélectionnez enfin l'onglet Relevés d'heures
ℹ️ Si vous ne voyez pas l'onglet Relevés d'heures ou que vous n'arrivez pas à accéder à vos plannings sur l'application mobile, cela veut dire que ces paramétrages ne sont pas activés sur votre périmètre. Veuillez vous rapprocher de votre service RH.
Une fois sur la page des relevés d'heures, vous pouvez cliquer sur l'un d'entre eux (vous voyez par défaut ceux qui sont au statut "À traiter")
⚠️ Les relevés d'heures n'apparaissent qu'une fois la mission débutée / terminée. Si vous avez des missions dans le futur, vous ne pourrez pas traiter les relevés d'heures avant leur commencement.
Vous pouvez alors cliquer sur l'heure de début, de fin ou sur le temps de pause pour les mettre à jour manuellement.
Vous pouvez également ajouter un commentaire si cela est nécessaire avant de valider les modifications.
Le relevé d'heures disparaît ensuite de la vue initiale car il est à présent au statut "Validé". Si vous cliquez sur "Enregistrer", il passera alors au statut "En attente" mais restera visible sur la vue initiale.
Traiter en masse mes relevés d'heures depuis l'app mobile
Si vous souhaitez valider l'ensemble de vos relevés d'heures en une seule fois, vous pouvez rentrer sur ceux à modifier et enregistrer les modifications (au lieu de les valider).
Cliquez ensuite sur la case à cocher en haut à droite de votre écran, vous avez alors la possibilité de cliquer sur "Tout sélectionner".
Vous aurez toujours la possibilité de décocher certains relevés d'heures si besoin.
Une fois la sélection faite, vous pouvez cliquer sur le bouton bleu de validation en bas de votre écran. Vous avez à présent deux boutons qui apparaissent, (l'horloge pour passer la sélection au statut "En attente" ou alors le V de validation pour passer le statut en "Validé").
💡 Les relevés d'heures depuis le mobile ne peuvent être traités que service par service, il faut donc reproduire le process sur tous vos services.
Filtrer mes relevés d'heures depuis l'app mobile
Il existe quelques filtres depuis l'app mobile pour vous aider à traiter vos relevés d'heures dans les meilleures conditions.
Cliquez sur l'icone des filtres en haut à droite de votre écran
Sélectionnez la date à partir de laquelle vous souhaitez voir les relevés d'heures
Vous pouvez sélectionner un échantillon de profils si vous ne souhaitez pas tous les voir
Un statut (à traiter, en attente ou tous).
Pour appliquer les filtres, il vous suffit de cliquer sur la flèche en haut à gauche de l'écran, mais vous pouvez également réinitialiser les filtres depuis le bouton Réinitialiser en bas de page.
