Création d'un avenant au contrat de travail
Cliquez sur l'onglet "Profils"
Trouvez le profil grâce à la barre de recherche puis cliquez dessus.
⚠️ NB : Pour créer ou modifier le contrat d'un profil, ce dernier doit avoir le statut "Validé".
Une fois sur le profil, cliquez sur le sous-onglet "Contrats".
Cliquez sur le contrat sur lequel l'avenant va être réalisé.
💡Vous pouvez également accéder aux contrats en passant par l'onglet "Contrats" et en utilisant des filtres.
Pour créer l'avenant au contrat de travail, et donc en spécifier les nouveaux termes :
Allez en bas de la page de la relation contractuelle ;
Cliquez sur "Créer un avenant" ;
Sélectionnez le ou les motifs d'avenants ;
💡Vous avez la possibilité de créer un avenant temporaire. Dans ce cas, cochez la case puis indiquez une date d'effet et une date de fin d'effet.
Une message en rouge vous indiquera que l’avenant temporaire prendra automatiquement fin à la date renseignée. Les conditions de l’avenant précédent seront alors ré-appliquées.
💡 Pour votre avenant non temporaire :
Indiquez la date à laquelle l'avenant doit prendre effet.
Renseignez les termes de l'avenant, puis "Valider l'avenant".
Les détails de l'avenant sont désormais disponibles avec ceux du contrat initial, dans la rubrique "Contrats et avenants" en bas de la page.
Modification ou Annulation de l'avenant au contrat de travail
Si l'avenant n'est pas encore généré et signé, vous pouvez le modifier ou l'annuler en cliquant sur les options disponibles dans le menu trois points.
Génération de l'avenant au contrat de travail
Cliquez sur le menu trois points tout en bas de la page du contrat concerné.
Cliquez sur "Générer le document contractuel de l'avenant"
Sélectionnez la trame d'avenant correspondante au document officiel que vous souhaitez générer.
NB : Si aucune trame ne semble correspondre, rapprochez-vous de votre service RH pour plus de renseignements.
Le document est généré lorsque le statut "Non signé" apparaît.
En cas de problème lors de la génération du contrat, n'hésitez pas à contacter votre service RH ou à nous joindre directement à l'aide de la rubrique "Aide et contact"
Afin de comprendre comment relire, modifier et signer le document contractuel de l'avenant, n'hésitez pas à consulter cet article.
ℹ️ Si vos semaines type sont modifiables par le biais d'avenants, dès lors que vous souhaiterez faire un avenant de volume hebdomadaire, vous aurez la case Semaine type automatiquement coché, car cela nécessitera de re-ventiler les heures réparties sur la semaine.