＠ Suivi par e-mails
Un mail est envoyé mensuellement aux signataires des différents services afin qu'ils puissent suivre le nombre de contrats non signé sur le mois passé.
NB : Si vous ne recevez pas ce mail, rapprochez-vous de votre équipe RH pour savoir si vous avez les droits nécessaires pour recevoir ces e-mails.
Si vous disposez des droits nécessaires, vous recevrez un e-mail hebdomadaire récapitulant toutes les signatures de contrats en attente pour lequel vous êtes signataire, classées par service.
La signature des contrats est obligatoire. Les statuts récapitulés dans l'e-mail que vous recevez peuvent être : "Partiellement signés" (le salarié ou vous-même devez encore signer) ou "Non signés" (les deux parties doivent encore signer).
Pour voir les contrats de collaborateurs, rendez-vous ici.
Pour les Utilisateurs devant assurer un suivi des signatures :
NB : Si vous ne recevez ce mail alors que vous devriez, rapprochez-vous de votre équipe RH pour savoir si vous avez les droits nécessaires pour recevoir ces e-mails.
Si vous faites partie de l'équipe RH, consultez vos droits dans "Paramètres" puis "Gestion des rôles".
Si vous disposez des droits nécessaires, vous recevrez un e-mail hebdomadaire récapitulant toutes les signatures de contrats en attente pour tous les établissement que l’utilisateur peut voir, classées par signataire.
La signature des contrats est obligatoire, n'hésitez pas à le rappeler aux signataires pour qu'ils puissent à leur tour contacter les collaborateurs n'ayant pas signé leurs contrats.
Si vous rencontrez des difficultés relatives à la signature de contrat sur notre partenaire Concord, contactez le support à l'adresse suivante : contact@badakan.com
Pour voir les contrats de collaborateurs, rendez-vous ici.
Suivi sur la plateforme
NB : Si vous ne retrouvez pas les informations mentionnées ci-dessous, rapprochez vous de votre équipe RH pour savoir si vous avez les droits nécessaires pour afficher ce suivi.
- Cliquez sur l'onglet "Contrats".
- Utilisez la fonction "Filtrer", si vous le voulez, afin d'affiner votre recherche.
- Retrouvez dans la colonne "Statuts" l'état des lieux des signatures des contrats de vos collaborateurs :
L'icône verte indique que le contrat est signé par les deux parties, ou par l'unique partie en cas de mono-signature ;
l'icône jaune indique que le contrat est prêt pour signature (en survolant l'icône vous pouvez savoir s'il est partiellement signé ou non) ;
l'icône bleue indique que le contrat a été archivé ;
l'icône rouge indique que la génération du contrat est en erreur ;
l'icône grise indique que le contrat n'est pas encore généré.
Relance de demande de signature
NB : Si vous ne retrouvez pas les informations mentionnées ci-dessous, rapprochez-vous de votre équipe RH pour savoir si vous avez les droits nécessaires pour afficher ce suivi.
Multiples relances
- Cliquez sur l'onglet "Contrats" puis sélectionnez les lignes de contrats pour lesquels vous souhaitez effectuer une relance de demande de signature.
- Cliquez sur "Actions", puis "Renvoyer les emails pour signature" :
Un contrat partiellement signé sera renvoyé au Profil ou à l'Utilisateur qui n'a pas signé le document.
Un contrat non signé sera renvoyé aux deux parties.
Badakan filtrera automatiquement les contrats à relancer si tout est sélectionné (la coche en haut à gauche permet de tout sélectionner).
Relance individuelle
- Cliquez sur l'onglet "Contrats" et taper le nom du collaborateur recherché.
- Cliquez sur la ligne du contrat à renvoyer.
- Cliquez sur le sous-onglet "Documents contractuels".
- Cliquez sur le menu trois points afin de retrouver vos différentes actions :
"Rafraîchir le statut", afin de vous assurer que le statut du contrat n'est pas figé.
"Renvoyer les emails pour signature", afin que le ou les signataires reçoivent un nouveau mail de demande de signature.
