💡Les titres de séjours sont nécessaires pour les profils de nationalité étrangère (hors Union Européenne).
Rendez vous sur l'onglet profil (à gauche de votre écran) et sélectionnez le profil concerné
Allez dans l'onglet Mes informations -> Administratif
Remplissez tous les champs de cet onglet (Date de naissance, pays de naissance, nationalité, ville de naissance).
Le département de naissance est bloqué par défaut car il va permettre à la plateforme d'effectuer une vérification au niveau du numéro de sécurité sociale.
💡Le numéro de département pour les profils hors Union Européenne est le 99 par défaut.
Lorsque vous arrivez à la ligne "Type d'identité", sélectionnez Titre de séjour.
⚠️ S'il s'agit d'un récépissé, sélectionnez tout de même titre de séjour afin que l'envoi en préfecture puisse être fait.
⚠️ Le titre de séjour doit être fourni en photo recto et verso de bonne qualité, sinon la préfecture peut refuser de le vérifier.
Vous devez encore renseigner les champs : Numéro d'identité, Date de délivrance, date d'expiration et Organisme de délivrance.
Une fois toutes les informations saisies, descendez en bas de page jusqu'à la ligne "Demander une validation à la préfecture", et cliquez sur le bouton en rouge "Envoyer à la préfecture".
Dans le champ Établissement, renseignez le service/l'établissement pour lequel va travailler le profil.
Dans le champ Préfecture, vous allez obtenir un menu déroulant avec l'ensemble des préfectures que vous pouvez contacter depuis Badakan. Le premier choix est par défaut la préfecture du département de l'établissement sélectionné.
💡Le délai de réponse de la préfecture est de 48 heures en moyenne, et se fera par mail.
⚠️ Seule la personne ayant envoyé la demande en préfecture recevra le retour de celle-ci.
⚠️ Si la préfecture déclare que le document n'est pas authentique, le compte ne pourra être valide et vous ne pourrez pas travailler avec ce profil.
Si la préfecture indique que le document est illisible, qu'il manque des pièces ou qu'il
faut l'envoyer à une autre préfecture, veuillez renvoyer une nouvelle demande avec les bonnes informations depuis l'interface.
✅ Si la préfecture fait un retour pour dire que le document est valide ou si vous n'avez pas de retour passé le délai des 48 heures, cela vaut pour acceptation, il vous faudra valider manuellement le profil sur Badakan de cette façon :
Retournez sur le profil, onglet administratif, en bas de page sur la ligne "Validité du document d'identité" cliquez sur le bouton grisé "Inconnu"
Cliquez sur "Validé"
😊 Vous voilà prêt à faire vérifier les titres de séjour de vos profils en préfecture !
Gestion des titres de séjour arrivant à expiration
15 jours avant l’expiration : un e-mail est envoyé au salarié pour lui rappeler que son titre de séjour arrive à expiration.
Si le titre n’est pas renouvelé :
Le profil sera automatiquement suspendu le jour de l’expiration à 00h.
Le salarié ne pourra plus accéder à son compte.
Il faudra renseigner un nouveau titre de séjour, et faire un nouvel envoie en préfecture.
Le statut Suspendu peut être changé manuellement par un RH.