Visão geral
As categorias de extras permitem-lhe agrupar encargos adicionais internamente na Amenitiz. Ajudam a organizar listas extensas de extras e facilitam a análise de relatórios, especialmente se gerir muitos extras como refeições ou pequenos-almoços.
As categorias são apenas internas e não são visíveis para os hóspedes. Este artigo explica como criar, editar e utilizar categorias para extras, e como elas impactam os relatórios.
Antes de começar
Deve ter acesso à área de administração da Amenitiz.
Os extras têm de existir previamente se pretender atribuí-los de imediato a uma categoria. (Também pode associá-los mais tarde.)
Instruções passo a passo
1. Criar uma nova categoria
Aceda a
Motor de Reservas → Custos extrana barra lateral.Desça até à secção
As suas categorias.Clique em
Criar nova categoria.Insira um nome para a categoria.
Selecione os extras que pretende incluir.
(Opcional) Atribua uma etiqueta à categoria.
Clique em
Guardar.
2. Usar etiquetas para relatórios
Abra uma categoria em
As suas categorias.Selecione uma etiqueta das disponíveis.
Clique em
Guardar.
Atualmente, apenas estão disponíveis as seguintes etiquetas:
Pequeno-almoço
Restaurantes
Quando se aplica uma etiqueta, todos os extras dessa categoria aparecerão no relatório correspondente em Relatórios → Relatórios.
3. Associar extras a uma categoria a partir da criação do extra
Crie ou edite um extra em
Motor de Reservas → Taxas adicionais.Selecione a categoria relevante durante a configuração.
Guarde o extra.
Perguntas frequentes
As categorias de extras são visíveis para os hóspedes?
As categorias de extras são visíveis para os hóspedes?
Não. As categorias são apenas para uso interno e não são mostradas aos hóspedes.
Posso criar categorias antes dos extras?
Posso criar categorias antes dos extras?
Sim. Pode criar as categorias primeiro e associar-lhes os extras mais tarde.
Onde aparecem as categorias nos relatórios?
Onde aparecem as categorias nos relatórios?
Podem ser usadas para filtrar o relatório de encargos ao exportar para Excel.
As categorias com etiqueta também aparecem nos relatórios de Pequeno-almoço ou Restaurante.