I avtalsvyn kan du granska och skapa kommentarsrundor relaterade till avtalet och redigera kommentarer. Kommentarsrundorna kan ha följande status: utkast, aktiv eller stängd.
Lägg till ny kommentarsrunda
Välj ”Lägg till ny kommentarsrunda
Rubrik
Ange rubrik till kommentarsrundan
Följetext
Ange följetext till inbjudan
Tidsfrist
Ange tidsfristen för kommentarer
Mottagare:
Lägg till intern mottagare för kommentarsrundan genom att klicka på "Lägg till intern mottagare"
Du kan välja mottagare i Användaradministrationens kontaktuppgifter
Lägg till extern mottagare för kommentarsrundan genom att klicka på "Lägg till extern mottagare"
Ange mottagarens e-postadress
Bilagor
Visa kontraktsdokumentet för mottagarna:
Den som skapar kommentarsrundan kan avgöra om kontraktsdokumentet ska visas för mottagarna
Mottagarna ser varandras kommentarer:
Den som skapar kommentarsrundan kan avgöra om mottagarna kan se varandras kommentarer
Skicka slutrevisionen av kommentsrundan till externa användare
Den som skapar kommentarsrundan kan avgöra om slutrevisionen av kommentsrundan ska skickas till externa användare
Skicka e-postmeddelande om nya kommenterar
Om inställningen inte är aktiverad skickas alltid ett e-postmeddelande när en ny kommentar mottas
Avtalspunkter
älj de avtalspunkter som ska kommenteras genom att bocka för avtalspunkten i "Lägg till kommentarsrundan". Då ser mottagaren avtalspunkten och dess innehåll.
Genom att klicka på Välj alla kan du ta med alla avtalspunkter i kommentarsrundan
Vid behov kan du ställa frågor om avtalspunkten i "Ytterligare information/fråga om objektet"
Välj om metadata/vilka metadata som ska visas i kommentarsrundan genom att klicka på "Lägg till kommentarsrundan". Då ser mottagaren metadata och dess innehåll.
OBS! Avtalpunkter eller metadata kan inte lägg till kommentarsrund.
När du fyllt i de nödvändiga fälten ska du klicka på ”Spara” eller lämna vyn genom att klicka på ”Ångra”.
Starta kommentarsrunda
När alla nödvändiga uppgifter har fyllts i kan kommentarsrundan startas.
När du sparat kan du välja "Starta kommentarsrunda"
Klicka på knappen för att skicka inbjudan till deltagarna i kommentarsrundan
Om du vill starta kommentarsrundan senare, välj "Ångra"
Mottagarna får inbjudan per e-post.
Du kommer till kommentarvyn genom att klicka på "Inled kommentering"
Kommentera kontrakt
Efter att du klickat på Inled kommentering kommer du till kommentarvyn där deltagare kan kommentera kontraktet.
Deltagarna kan kommentera en aktiv begäran om kommentarer
Kommentaren kan läggas in på önskade ställen
Skicka kommentarer genom att klicka på "Skicka kommentarer"
Administration av kommentarsrunda
Kommentarsrundor visas på avtalsfliken "Kommentarer"
Utkast till kommentarsrunda
Redigera
Redigera halvfärdig kommentarsrunda
Samma vy öppnas som när ny kommentarsrunda skapas
Starta kommentarsrunda
Starta kommentarsrunda genom att klicka på ”Starta kommentarsrunda”
Ta bort
Radera kommentarsrunda
Aktiv kommentarsrunda
Granska
Öppna information om kommentarsrundan
Kommentar
Användaren kommer till samma kommentarsvy som visas för mottagaren
Kommentarerna visas i vyn
Redigera
Redigera en startad kommentarsrunda
Samma vy öppnas som när en ny kommentarsrunda skapas.
Där kan du redigera tidsfrist, mottagare, avtalspunkter och metadata.
Tidsfristen kan förlängas eller förkortasMottagare kan raderas/läggas till. Systemet skickar ett e-postmeddelande om detta till de involverade.
Avsluta kommentarsrundan
Användaren kan avsluta en aktiv kommentarsrunda genom att klicka på ”Avsluta kommentarsrundan”
Skicka påminnelse
Du kan skicka en påminnelse till de personer som ännu inte har kommenterat kontraktet med funktionen "Skicka påminnelse".
Välj de personer till vilka du vill skicka påminnelsen i fönstret och klicka på "Skicka".
Avslutad kommentarsrunda
En aktiv kommentarsrunda avslutas efter att tidsfristen gått ut. Användaren kan också avsluta den genom att klicka på ”Avsluta kommentarsrundan”.
En avslutad kommentarsrunda kan aktiveras på nytt via funktionen ”Starta kommentarsrunda”