Siirry pääsisältöön

Esitallennustekstit

*ADMIN-käyttäjien toiminnallisuus

Tarjouspyynnölle, hankintapäätökselle, hankintasopimukselle, avauspöytäkirjalle sekä huutokaupalle voidaan määritellä esitallennustekstejä. Tämä toiminto on toiselta nimeltään listaeditori ja oikeudet esitallennustekstien hallintaan on automaattisesti ADMIN-tasoisilla tunnuksilla, sekä niillä käyttäjätunnuksilla joille on määritelty oikeus ”Listaeditori”-toimintoon kohdassa Käyttöoikeudet.

mceclip0.png

Esitallennustekstien lisääminen

  • Valitse listaryhmän alta kohta jolle esitallennusteksti halutaan tallentaa

    • Ryhmitelty ylätasojen (Hankintailmoitus, Päätös, Huutokauppa tai Muut) alle tekstikenttien otsikkotietojen perusteella

mceclip1.png
  • Valitse haluttu otsikkotieto

    • Valitse +-painikkeesta "lisää uusi", jolloin avautuu esitallennetun tekstin muokkausikkuna

  • Syötä esitallennustallennus tekstin

    • Nimi

    • Kuvaus

      • Tallenna

mceclip2.png
mceclip4.png

Esitallennustekstien muokkaus tai poisto

  • Valitse listaryhmän alta kohta jolle esitallennusteksti halutaan muokata tai poistaa

    • Ryhmitelty ylätasojen (Hankintailmoitus, Päätös, Huutokauppa tai Muut) alle tekstikenttien otsikkotietojen perusteella

  • Valitse haluttu otsikkotieto

    • Valitse listauksen päässä olevasta valikkopainikkeesta "muokkaa" tai "poista"

      • Poista valinta poistaa valitun esitallennustekstin välittömästi

    • Esitallennustekstin muokkaus

      • Muokkaa halutut tiedot

        • Tallenna

mceclip3.png
mceclip5.png

Esitallennustekstien käyttö ja lisääminen lennosta
​
​

Esitallennusteksteissä määritellyt tekstit tulevat valittaviksi ko. tekstikentän esitallennustekstien pudotusvalikkoon. Yhteen tekstikenttään voidaan liittää useita esitallennettuja tekstejä.

Käyttövinkki: Kaikki kilpailutuksen käyttäjät voivat tallentaa esitallennustekstejä samalla kun täyttävät lomaketta. Uuden esitallennustekstin saa tallennettua valitsemalla ”kytke päälle tekstin tallennus”, syöttämällä tekstin tekstikenttään ja valitsemalla ”tallenna”.
​
​
Valittuja tekstejä voi muokata tekstikentässä, jolloin muokkaukset koskevat tällöin vain ko. dokumenttia. Pysyvät muutokset tehdään "Listaeditorissa". Kaikki esitallennetut tekstit ovat kaikkien organisaation hankintahenkilöiden käytettävissä.
​

Vastasiko tämä kysymykseesi?