*lisämaksullinen toiminnallisuus
Valitse allekirjoitustavaksi sähköinen allekirjoitus
Allekirjoittajan voi valita
Alasvetovalikosta (käyttäjät tulevat yhteystietorekisteriin lisätyistä henkilöistä)
Uusi allekirjoittaja "lisää uusi allekirjoittaja"
Lisää halutut allekirjoittajat
Päätös on mahdollista julkaista hankintakalenterissa (*lisämaksullinen toiminnallisuus)
Kun olet syöttänyt kaikki tarvittavat tiedot niin klikkaa tallenna ja jatka.
Hankintapäätöksen allekirjoittaminen
Lisää allekirjoitukselle halutut dokumentit
Allekirjoittat
Edelliselle sivulle syötetyt tiedot tulevat tähän automaattisesti. Sähköpostia on mahdollista muokata vielä tässä näkymässä.
Allekirjoitusjärjestys
Valitse onko allekirjoitusjärjestyksellä merkitystä. Allekirjoittaminen voidaan suorittaa joko allekirjoitusjärjestystä käyttäen tai ilman järjestystä.
Kyllä
Jos valitaan, että allekirjoitusjärjestyksellä on merkitystä, ei myöhempänä järjestyksessä oleva henkilö voi allekirjoittaa ennen kuin järjestyksessä aiempi on allekirjoittanut.
Ei
Jos valitaan, että allekirjoitusjärjestyksellä ei ole merkitystä, voi kuka tahansa allekirjoittajista allekirjoittaa missä vaiheessa tahansa. Jotta allekirjoitusprosessi valmistuu, tulee kaikkien määriteltyjen allekirjoittajien suorittaa allekirjoitus.
Lähetä allekirjoituskutsu
Voit halutessasi lisätä kutsuviestiin oman tekstin
Käynnissä olevan allekirjoitusprosessin toiminnot
Allekirjoitusprosessin tila päivittyy puolen tunnin välein, voit kuitenkin tarkistaa reaaliaikaisen tilan valitsemalla "tarkista allekirjoituksen tila", joka päivittää allekirjoituksen nykyisen tilan heti
Jos allekirjoittaja ei ole allekirjoittanut päätöstä, voit lähettää hänelle muistutusviestin sähköpostitse valitsemalla "lähetä muistutus valituille"
Palaa muokkaamaan kumoaa allekirjoitusprosessin, jolloin pääsee muokkaamaan päätöstä alusta
HUOM! Jos allekirjoittajan tiedot ovat väärin valitse "palaa muokkaamaan", jolloin pääset asettamaan allekirjoittajan tiedot uudelleen
Päätöksen sähköinen allekirjoittaminen
Jokainen allekirjoittaja saa allekirjoitussähköpostin samaan aikaan (mikäli allekirjoitusjärjestys käytössä -täppä ei ole päällä). Viesti tulee osoitteesta cloudia-allekirjoitus@xsign.fi
Sähköposti sisältää tietoa allekirjoitettavasta päätöksestä, mahdollisen saatteen, allekirjoituksen määräajan sekä linkin allekirjoituspalveluun
Linkistä avautuvalla sivulla käyttäjän tulee vahvistaa kirjautuminen kertaluonteisella salasanalla:
Klikkaa "Lähetä sähköposti koodilla" -> Syötä xsign-noreply@xsign.fi osoitteesta saapuva koodi alempaan kenttään ja klikkaa Kirjaudu sisään
Vahva tunnistautuminen
Allekirjoitettavien dokumenttien avaaminen vaatii vahvan tunnistautumisen valitulla tunnistautumismenetelmällä. Tunnistautumistavat ovat joko verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne.
Verkkopankkitunnus
Verkkopankkitunnistautuminen on mahdollista tehdä pankin myöntämillä henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla. Lisätietoja verkkopankkitunnuksilla tehtävään tunnistautumiseen saat esimerkiksi Digi- ja väestötietoviraston www.suomi.fi -palvelusta tai omasta pankista.
Mobiilivarmenne
Mobiilivarmenne on sähköinen henkilöllisyystodistus, jolla voidaan turvallisesti todistaa henkilöllisyys internetissä. Mobiilivarmenteen saa tilattua oman operaattorin sivuilta ja mobiilivarmenteella tunnistautuminen edellyttää matkapuhelimessa olevan sim-kortilla olevan mobiilivarmenteen aktivoimista. Lisätietoja mobiilivarmenteesta löydät esimerkiksi www.mobiilivarmenne.fi tai Digi- ja väestötietoviraston www.suomi.fi -palvelusta.
Sähköinen henkilökortti
Sähköinen henkilökortti (VRK-kortti) on Digi- ja väestötietoviraston henkilövarmenne. Lisätietoja VRK-kortista saat Digi- ja väestötietovirastosta.
Päätöksen allekirjoittaminen
Tunnistautumisen jälkeen käyttäjä saapuu yleiskatsaus sivulle, jossa on mahdollista tarkastella allekirjoitettavat dokumentit, lisätiedot sekä allekirjoittajat.
"Allekirjoita" painiketta klikkaamalla järjestelmä kuittaa sopimuksen allekirjoitetuksi:
"Kieltäydy" painikkeella avautuu pop-up johon on mahdollista syöttää syy kieltäytymiselle
Tunnistautuminen on voimassa 30 minuuttia ja käyttäjän on mahdollista allekirjoittaa useampi sopimus samalla
Kun päätös on allekirjoitettu kaikkien osapuolien toimesta, saapuu sähköpostiin linkki josta dokumentit ovat ladattavissa:
Huom! Allekirjoitettujen dokumenttien avaaminen vaatii käyttäjältä vahvan tunnistautumisen.