Keskeytä -toiminnolla voit keskeyttää voimassa olevan ja päättyneen hankintailmoituksen, sekä mikäli ilmoitus on korjattavana tai "odottaa julkaisua Hilmassa" -kansiossa.
Jotta keskeyttäminen näkyy selkeästi tarjoajille myös muissa järjestelmissä, on Hilma toistaiseksi suositellut tekemään ennen keskeyttämistä seuraavat toimenpiteet silloin kun hankintayksikkö on keskeyttämässä koko hankintaa:
Ennen kuin käyttäjä keskeyttää voimassa olevan hankintailmoituksen, kannattaa siihen tehdä korjausilmoitus erityisesti tilanteissa, jossa ilmoituksella on paljon tarjousten tai osallistumishakemusten määräaikaa jäljellä. Varmista, että korjausilmoitus ehtii julkaistua ennen alkuperäisen ilmoituksen tarjousten tai osallistumishakemusten määräaikaa.
Jos määräaikaa on riittävästi korjausilmoituksen julkaisemiseen, toimi seuraavasti:
Korjausilmoituksella tulee korjata ilmoituksen nimeä. Lisää ilmoituksen nimen eteen KESKEYTETTY.
Vasta korjausilmoituksen tekemisen jälkeen tulee siirtyä hankinnan keskeyttämiseen ja jälki-ilmoituksen tekemiseen. Lisää jälki-ilmoituksen nimen eteen KESKEYTYSILMOITUS, silloin kun koko hankinta keskeytetään.
Kansallisen hankinnan keskeytys
Keskeytä
Syötä ”selite” hankinnan keskeytykselle
Voit valita, lähetetäänkö keskeytyksestä sähköpostiviesti ilmoitukseen tutustuneille/siihen vastanneille
Klikkaa ”Keskeytä ilmoitus”
HILMAan lähtee keskeytysilmoitus (mikäli ilmoitus keskeytetään sen ollessa voimassa tai jos kyse on korjausilmoituksesta)
Kilpailutus siirtyy Keskeytetyt -kansioon
Keskeytyksen tiedot ovat tämän jälkeen nähtävillä ilmoituksen tietosivulla
Myös kansallisesta ilmoituksesta voi tehdä jälki-ilmoituksen
EU-hankinnan keskeytys
Keskeytä
Syötä ”selite” hankinnan keskeytykselle
Voit valita, lähetetäänkö keskeytyksestä sähköpostiviesti ilmoitukseen tutustuneille/siihen vastanneille
Klikkaa ”Keskeytä ja siirry jälki-ilmoituksen tekemiseen”
Järjestelmä avaa EU-jälki-ilmoitus -lomakkeen
Täytä jälki-ilmoitus ja julkaise se HILMAan (ohjeet löytyvät artikkelista Keskeytysilmoitus EU-jälki-ilmoituksella)
Kilpailutus siirtyy Keskeytetyt -kansioon
Keskeytyksen tiedot ovat tämän jälkeen nähtävillä ilmoituksen tietosivulla
Osa-alueen keskeytys
Keskeytä toimintoa voi käyttää vain koko hankinnan keskeyttämiseen.
Mikäli vain yksi tai useampi osa-alue halutaan keskeyttää niin muokkaus -> muokkaa ilmoituksen tietoja -toiminnolla voi tarvittaessa muokata kyseisen osa-alueen tiedot sellaiseksi että niistä ilmenee tarjoajalle osa-alueen keskeyttäminen.
Huom. muistathan tehdä keskeytyksestä tarvittaessa jälki-ilmoituksen.