Cloudia Sourcing etusivun yläpalkissa käyttäjälle näkyvät ne toiminnot, joita hänen käyttöoikeustasolla on oikeus tehdä. Järjestelmän toiminnot löytyvät päätasojen alta: Etusivu, Haku, Luo pyyntö, Asetukset
KUVA: Kuvassa näkyy admin -tasoisen käyttäjän etusivu -näkymä. Näkymässä voit tarkastella luomien pyyntöjesi, vastauksin sekä päättyneiden pyyntöjen tilaa. Suosikkipyyntöjä pääsee tarkastelemaan suosikkipyyntösi-otsikon alta.
Ylänavigaatio
Valinnalla voidaan siirtyä muihin Cloudian palveluihin, joihin käyttäjätunnuksella on oikeus siirtyä.
HUOM! Jos oikeutta ei ole näkyy palvelun nimi harmaana.
Planning - Cloudia Suunnittelu
Sourcing - Cloudia Sourcing
Contract - Cloudia Sopimus
Supplier - Cloudia Supplier Management
Desktop - Työpöytä
Analytics - Cloudia Analytiikka
Kysymysten hallinta
Kirjekuori - pikalinkki vastaamattomiin kysymyksiin
Tarjoupalvelu
Valinnalla näkymä siirtyy uuteen välilehteen, jossa avautuu Tarjouspalvelu-portaali
Palvelupäivitykset
Valinnalla näkymä siirtyy uuteen välilehteen, jossa avautuu tukiportaalin Sourcingin päivitystiedote
Tukiportaali
Valinnalla näkymä siirtyy uuteen välilehteen, jossa avautuu Cloudia Sourcingin tukiportaali
Kielivalinta
Vaihda tarvittaessa käyttöliittymän kieli
Valittavissa on suomi ja englanti
Omat tiedot -valikko
Käyttäjänimen alta avautuvasta valikosta voidaan siirtyä
Käyttäjähallintaan
Kirjautua ulos
Toimintovalikko
Järjestelmän toiminnot löytyvät päätasojen alta
Etusivu
Valinnalla pääset etusivu-näkymään
Haku
Haku -toiminnolla voidaan ilmoituksia hakea nimellä, tunnisteella tai itse määritellyillä hakuehdoilla
Luo pyyntö
Valitse
Kevyt RFx
Laaja RFx
Huutokauppa
Asetukset
Lausekirjasto
Pyhäpäivät
Tiedotteet
Hankintapäätösten mallipohjat
Yritysten dokumentit
Kysymysten hallinta
Raportit
Kriteerikirjasto
Tarjouspalvelun tekstit
Huom! Valikon näkymä riippuu käyttäjän käyttäjätunnuksen käyttöoikeustasosta.
Pyyntöjen kansionäkymä
Haun kautta pääset pyyntö-näkymään, jolloin vasempaan kehykseen avautuu kansioiden puunäkymä. Pyynnöt listautuvat tilan mukaan kansioihin. Kunkin kansion nimen perässä on suluissa kyseisen kansion sisältämien pyyntöjen kappalemäärä.
Keskeneräiset - Kansioon listautuvat kaikki työn alla olevat julkaisemattomat pyynnöt.
Voimassa olevat - Kansioon listautuvat kaikki julkaistut käynnissä olevat pyynnöt, joiden määräaika ei ole mennyt umpeen.
Päättyneet - Kansioon listautuvat kaikki pyynnöt, joiden määräaika on mennyt umpeen.
Keskeytetyt - Kansioon listautuvat kaikki pyynnöt, joiden menettely on keskeytetty.
Arkisto - kansion alle avautuvat vuosikansiot, joihin arkistoidut pyynnöt arkistoituvat
Omat mallipohjat - kansio sisältää kaikki omat mallipohjat
Arkisto - Arkistoidut pyynnöt listautuvat vuosittaisiin kansioihin
Jaetut - Kansioon listutuvat toisen yksikön jakamat pyynnöt sekä mallipohjat
Viereiseen kehykseen avautuu listaus ko. kansion pyynnöistä
Listaus voidaan järjestää haluttuun tapaan oikeasta ylälaidasta (aakkosjärjestykseen tunnisteen, pyynnön nimen tai tekijän mukaan, uusin/vanhin ensin)
Laajennettu haku
Voit hakea pyyntöjä seuraavien hakuehtojen avulla:
Käyttäjän omat ilmoitukset
Pyyntökansiot eli pyynnön tilan mukaan
Tekijä
Vastuuhenkilö
Päivämäärä, pyynnön alkamispäivä ja päättymispäivä
Alkamispvm: milloin pyyntö on aloitettu
Päättymispvm: milloin on vastausten määräaika (esim. Jos jättää alkamispäivän tyhjäksi ja kirjoittaa päättymispäivään päivän X, järjestelmä antaa päättyneet kansioon kaikki kisat joissa deadline on ennen päivää X)
Ilmoituksen tyyppi (kevyt, laaja, huutokauppa)
Onko pyyntö korjattavana
Hankinnan prosessi (RFI, RFP, RFQ)
Onko pyynnössä vastaamattomia kysymyksiä
Pyynnön oikeudet, mahdollisuus hakea ilmoituksia niille annettujen oikeuksien perusteella
Valikko-painike
Jokaisen pyynnön kohdalta voidaan tehdä seuraavat toiminnot:
Avata pyynnön tarkemmat tiedot ja toiminnot kohdasta "Avaa ilmoituksen tietosivu"
Tarkastella pyynnön PDF-dokumenttia "Avaa ilmoitus PDF-muodossa"
Tarkastella pyyntöä HTML-muodossa "Avaa ilmoitus HTML-muodossa"
Tehdä uusi pyyntö aiemman pyynnön pohjalta valinnalla "Tee uusi ilmoitus tämän pohjalta"
Poistaa ilmoituksen "poista"
Pyynnön voi avata klikkaamalla sen nimeä tai valitsemalla "Avaa ilmoituksen tietosivu"
Pyyntöjen tunnisteet
Osat toiminnosta ja menettelyistä saavat oman tunnisteen pyyntölistauksessa. Nämä tunnisteet tulevat niiden valintojen mukaisesti, mitä prosessin eri vaiheessa on valittuna.
Pyynnöllä valittu menettelyt:
Rajoitettu menettely
Käytetään sähköistä huutokauppaa:
Huutokauppa
Vastaamaton lisätietokysymys:
Pyyntöön kohdistuu vastaamaton lisätietokysymys
Sisäinen keskustelu
Pyyntöön kohdistuu sisäinen keskustelu
Pyyntö on korjattavana
Pyyntö on siirretty voimassa olevista pyynnöistä korjattavaksi ”Muokkaa” -toiminnolla