* osio on näkyvillä, mikäli organisaatiolla on käytössään Cloudia Sopimus
Hankintasopimus laaditaan Cloudia Sopimuksessa.
Cloudia Sourcingista päivitetään sopimuskokonaisuus Cloudia Sopimukseen
Sopimuksen laadinta Cloudia Sopimuksessa
Cloudia Sourcingista päivitetään sopimuskokonaisuus Cloudia Sopimukseen
Valitse Cloudia Sourcingista pyyntö joka päivitetään Cloudia Sopimus -järjestelmään ja avaa pyyntö päättyneet -kansiosta
Avaa hankintasopimus -välilehti sekä syötä Cloudia Sopimus käyttäjätunnuksesi tietojen siirtoa varten.
Tämä toiminto vie ja päivittää pyynnön tiedot Cloudia Sopimus -järjestelmään sopimuskokonaisuudeksi. Vientiä ei voi myöhemmin peruuttaa, mutta sen voi toistaa, jolloin tiedot päivittyvät.
Toiminto vaatii Cloudia Sopimuksen käyttäjätunnuksen sekä salasanan. Täytä pyydetyt tunnustiedot ja klikkaa ”Lähetä”
Sopimuksen laadinta Cloudia Sopimuksessa
Tuodun sopimuskokonaisuuden alle luodaan sopimus
Tiedot eivät siirry suoraan sopimukselle pyynnöltä vaan kenttiin voidaan poimia sisältöä pyynnöltä sekä vastaukselta
Valitse vastaus, jolta tiedot tuodaan:
Valitse vastaus, joka halutaan linkittää hankintasopimukseen
Valitse “Valitse tarjous” ja avautuvasta ikkunasta sopimukselle linkitettävä
Muita tietoja, joita voidaan hankintasopimuksen luonnissa poimia pyynnöltä Clouda Sourcingista:
Perustiedot:
Toimittaja
Valitse "Poimi kontakti" "Tarjoukselta"
Sopimuskausi = Hankintasopimuksen voimassaoloaika
Sopimuksen liitteet = Käyttäjä voi poimia liitteitä pyynnön ja vastauksen tiedoista
Pyynnöltä
Tarjouspyyntö
Hankintapäätös
Avauspöytäkirja
Kysymykset ja vastaukset
Vertailutaulukko
Tarjouspyynnön muut liitteet (liitteet ja linkit -välilehti)
Vastaukselta
Tarjousdokumentti
Tarjouksen liitteet
Sopimuskohdat
Käyttäjä voi per sopimuskohta hakea sisältöä hankinnan tiedoista (pyyntö, vastaus, hankintapäätös)
Metadata
Käyttäjä voi per metadata hakea sisältöä hankinnan tiedoista (pyyntö, vastaus, hankintapäätös)
Sopimuksen arvo
Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka
jos määritelty vain ala-arvo, se tuodaan
jos määritelty molemmat arvot, tuodaan yläarvo
Tuotteet:
Lisää tarjouksesta
Lisää kaikki tuoteryhmät ja tuotteet
Kaikki kilpailutuksen tuoteryhmät ja tuotteet listautuvat sopimukselle
Jos valinta otetaan pois, voidaan itse valita halutut tuotteet/ tuoteryhmät mukaan sopimukselle
Valitulle tuotteelle tulee automaattisesti hinta ja hankittava määrä
HUOM! Muilta osin sopimuksen laadinta menee normaalin ohjeistuksen mukaisesti. Käyttöohjeet löytyvät Cloudia Sopimuksesta.