Kaikki luodut kyselyt listautuvat "Kyselyt" -osioon. Avaa haluttu kysely valikko-painikkeesta.
Vasemmasta laidasta löytyy hakutoiminto, jolla voidaan hakea kyselyjä nimen ja/tai tilan perusteella. Valitsemalla "Hae myös suunnitelmiin liittyvät kyselyt" järjestelmä listaa myös suunnitelmien kyselyt hakulistaukseen.
KUVA: Luodut kyselyt listautuvat kyselyt -osioon. Avaa kysely käsiteltäväksi valikko-painikkeesta, valitsemalla "muokkaa".
Kyselyt voivat olla seuraavissa tiloissa:
Luonnos - Kyselyä ei ole vielä lähetetty (ks. ohjeet luonnos -tilassa olevan kyselyn käsittelyyn täältä)
Lähetetty - Kysely on lähetetty vastaanottajille ja määräaikaa on vielä jäljellä
Päättynyt - Kyselyn määräaika on päättynyt tai kysely on merkitty päättyneeksi ennen määräaikaa
Käsitelty - Kysely on käsitelty. Käyttäjä voi itse päivittää kyselyn tilaksi käsitelty.
Avaa haluamasi kysely valikko-painikkeesta.
Kyselyn tiedot -välilehdeltä löytyy nimi, kuvaus, tila, lähettäjä, lähetysaika ja määräaika
Vastaanottajat -välilehdeltä näkyy kyselyn vastaanottajat
Vastaukset -välilehdeltä löytyvät kyselyyn vastanneiden vastaukset.
Kyselyille voi asettaa muistutuksia. Muistutus lähetetään kaikille kyselyn vastaanottajille, mikäli he eivät ole vastanneet kyselyyn
Lisää vastaanottajia lähetettyyn kyselyyn
Kun kysely on lähetetty, vastaanottajat listautuvat kyselyn vastaanottajat -välilehdelle. Plus -painikkeesta voit lisätä vastaanottajia kyselylle. Kirjoita sähköpostiosoite avautuvaan kenttään tai valitse alasvetovalikosta aiemmin tallennettu osoite.
Kyselyyn voi lisätä vastaanottajia niin kauan kun kyselyllä on määräaikaa tai sitä ei ole merkitty päättyneeksi.
KUVA: Lisää vastaanottajia lähetetty -tilassa olevaan kyselyyn
Merkitse kysely päättyneeksi
Lähetetyn kyselyn voi merkitä päättyneeksi ennen määräaikaa avaamalla ko. kyselyn ja klikkaamalla oikeasta yläkulmasta painiketta "Merkitse päättyneeksi". Tällöin vastaanottajat eivät voi enää jättää vastauksia ko. kyselyyn.
KUVA: Merkitse kysely päättyneeksi
Merkitse päättynyt kysely käsitellyksi
Päättyneen kyselyn voi merkitä käsitellyksi oikeasta yläkulmasta painikkeella "Merkitse käsitellyksi".
KUVA: Päättyneen kyselyn merkitseminen käsitellyksi