28.11.2023 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
Hankinnan luominen
Suunnitelmalta on mahdollista luoda hankintoja eForms lomakkeilla
_____________________
3.5.2023 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
Suunnitelman välilehdet
Suunnitelman kategoriat sekä liitteet ja linkit löytyvät jatkossa yhteenveto välilehdeltä
Yhteenveto -välilehdeltä poistettu Aikataulu, joka löytyy nyt omasta osiosta "Aikataulu"
Ostot ja hankinnat välilehden nimeä muutettu, uusi nimi on Hankinnat
Suunnitelman viestit, kyselyt ja kommenttikierrokset
Viesteihin, kyselyihin sekä kommenttikierroksiin on mahdollista lisätä suunnitelman pdf-tiedosto sekä suunnitelman liitteitä suoraan järjestelmästä
Ehdotuksen viestit
Viestiin on mahdollista lisätä ehdotuksen pdf-tiedosto sekä ehdotuksen liitteitä suoraan järjestelmästä
Vastuuhenkilöt ja oikeudet
Välilehdellä hallinnoidaan suunnitelman vastuuhenkilöitä
Suunnittelija termi on jatkossa Vastuuhenkilö
Suunnitelmalle on mahdollista lisätä varavastuuhenkilöitä
Mahdollisuus rajoittaa suunnitelman muokkausoikeudet vain vastuuhenkilöille
Rajoitettu käyttäjä rooli
Tunnuksella, jolla on rajoitettu käyttäjärooli, on ainoastaan pääsy niihin suunnitelmiin, joihin on annettu käyttöoikeus ko. tunnukselle
Rajoitettu käyttäjä ei näe ehdotuksia eikä kalenteria
Muuta:
Suunnitelmille on lisätty toiminto "Tallenna liitteitä suunnitelmaan", jolla voi tuoda kyselyn tai kommenttikierroksen kautta tulleita liitteitä suunnitelman liitteet -osioon
Ehdotuspohjalle on nyt mahdollista lisätä useampi vastaanottaja
Kun ko pohjalta luodaan uusi ehdotus, lähettää järjestelmä tästä viestin kaikille kenttään lisätyille tahoille
Vastaanottajat lisätään Asetukset > Ehdotuspohjien linkit osiossa (Ehdotuksen saapumisilmoituksen muut vastaanottajat)
Lomakekenttien muokkauksia varten on lisätty toiminto "Peri tiedot", jolloin lomakekentille tehtävät muutokset kirjastossa päivittyvät automaattisesti pohjille, mikäli tietojen periytyminen on valittuna
Tällöin lomakekenttää ei voi muokata pohjassa, johon se on lisätty
Yhtenäistetty järjestelmästä lähtevien sähköpostien muotoilua
______________________
28.3.2023 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
Suunnitelmien Excel-raportti
Suunnitelmien Excel-raporttiin on nyt lisätty myös suunnitelmien lomakekentät
_____________________________________
24.2.2023 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
Suunnitelmien ja ehdotusten PDF:t
Suunnitelmista ja ehdotuksista on mahdollista ladata PDF-tiedosto
Tämä onnistuu listausnäkymässä kolmen viivan menu -kuvakkeesta tai avaamalla suunnitelman/ehdotuksen ja klikkaamalla yläreunasta "Avaa PDF-muodossa"
PDF:n saa myös liitteiden ZIP-pakettiin
Liitteet -osiossa, valitse ensin haluamasi liitteet, tämän jälkeen klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikeasta reunasta, ja klikkaa "Lataa valitut tiedostot zip-pakettina"
Rastita avautuvasta ikkunasta "Lisää pdf zip-pakettiin"
Ehdotuspohjien kategoriat
Ehdotuspohjille on mahdollista lisätä kategorioita sekä alakategorioita
Kun tällaisella ehdotuspohjalla luodaan ehdotus, nämä tulevat ehdotukselle. Kategorioita on mahdollista muuttaa ehdotuksella
Kun ehdotus muunnetaan suunnitelmaksi, kategoriat tulevat suunnitelmalle
Ehdotuksien hakuun on lisätty uusi hakuehto: Kategoria
Suunnitelman hankittavat kohteet
Ostot ja hankinnat -osiossa on mahdollista poistaa hankinta
Tällöin hankittavat kohteet -osiossa kohteiden tilaksi muuttuu "Odottaa hankintaa" ja ne on mahdollista lisätä taas uuteen hankintaan
Tilaajat
*Koskee vain niitä organisaatioita, joilla on käytössä Cloudia Tilaajaportaali
Tilaajalle on mahdollista asettaa poistumispäivä
Kun poistumispäivä asetetaan menneisyyteen tai kuluvalle päivälle, tilaaja siirtyy poistettuihin tilaajiin
Kun poistumispäivä asetetaan tulevaisuuteen, tilaaja siirtyy poistumispäivän jälkeen varsinaisesta tilaajasta poistetuksi tilaajaksi
Järjestelmä lähettää sähköpostin tilaajan yhteyshenkilölle, kun tilaaja siirtyy poistetuksi tilaajaksi