Stan na dzień 8.12.2025 r.: W systemie mogą już Państwo wystawiać faktury ustrukturyzowane i pobierać je w formacie XML.
Obecnie program nie posiada jeszcze aktywnego połączenia z serwerami Ministerstwa Finansów, co oznacza, że faktury można generować, ale nie można ich jeszcze wysłać do KSeF. Funkcja bezpośredniej wysyłki zostanie uruchomiona
1 lutego 2026 r., wraz z wejściem w życie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.
Aby rozpocząć testowanie modułu, wystarczy:
Ustawienia KSeF
Aby rozpocząć korzystanie z nowych funkcjonalności, należy aktywować Ksef w programie. Aktywacji dokonujemy w zakładce Ustawienia > Ustawienia połączeń zewnętrznych > E-Faktury KSeF
Na dzień dzisiejszy, wystarczy że klikniesz guzik Aktywuj.
System nie jest jeszcze połączony z Ministerstwem Finansów, a co za tym idzie nie wprowadzą Państwo tokenów ani certyfikatów.
Instrukcje dotyczące wgrywania certyfikatów i tokenów udostępnimy w późniejszym terminie. Proces ten będzie mógł przeprowadzić tylko Użytkownik Główny.
Szczegóły przekażemy bliżej daty pełnego wdrożenia.
Jeśli dziś spróbujesz dodać TOKEN, otrzymasz komunikat:
W zakładce Ustawienia > Ustawienia połączeń zewnętrznych > E-Faktury KSeF, możesz ustawić również "Częstotliwość wysyłki faktur do KSeF"
System oferuje 3 opcje do wyboru:
nie wysyłaj automatycznie (wskażę faktury do wysyłki i samodzielnie je wyślę z systemu) - opcja domyślna
wysyłaj automatycznie (gdy tylko faktura pojawi się w systemie)
raz dziennie (na koniec dnia wszystkie wybrane faktury)
Faktury sprzedaży
Po wprowadzeniu nowej faktury sprzedaży w zakładce Sprzedaż > Faktury i inne dowody sprzedaży, (lub Przychody / Sprzedaż i Wystawianie Faktur dla KPIR)
w prawym górnym rogu ekranu pojawił się nowy guzik "KSEF"
Klikając w ten guzik, możesz:
Pobrać fakturę ustrukturyzowaną w formacie XML
Sprawdzić fakturę (jej zgodność ze schematem)
Dodać fakturę do wysyłki (wysyłka do KSEF nie jest jeszcze dostępna, ze względu na brak bezpośredniego połączenia z MF)
Odznaczyć fakturę, jako niewysyłaną do KSEF
Jeśli faktura była już wcześniej zweryfikowana i skierowana do wysyłki, zobaczysz tu również jej status:
Raport KSeF
W systemie pojawiła się również nowa zakładka w menu: Sprzedaż/Przychody> Raport KSeF.
W tym miejscu możesz zweryfikować:
poprawność faktur
statusy wysyłki
wysłać faktury do KSEF (Po połączeniu z MF, funkcja jeszcze niedostępna)
Korzystając z raportu możesz używać filtrów, ze względu na:
Status pliku
Status walidacji pliku XML
Uruchomienie procesu weryfikacji i wysyłki w trybie manualnym następuje po zaznaczeniu faktur i kliknięciu przycisku „Sprawdź faktury”.
W przyszłości, gdy system będzie połączony z MF po pomyślnej akceptacji przez Ministerstwo Finansów, na fakturze zostanie nadany numer KSeF, a system umożliwi wygenerowanie jej wizualizacji wraz z kodem QR.
W kolejnych aktualizacjach przedstawimy dalsze zmiany.
Pod ikoną Dzwoneczka będą informacje o aktualizacjach, można je śledzić również tutaj.
Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości:
napisz do nas: pomoc@360ksiegowosc.pl
zadzwoń do nas: +22 30 75 777
skorzystaj z czatu
Odwiedź też naszą stronę 360 Księgowość
Pozdrawiamy!
Zespół 360 Księgowość