Przy zakupie auta do celów mieszanych wykupywane jest również ubezpieczenie. Polisę taką możemy zaksięgować w koszty w 75% a pozostałe 25% jako NKUP. Poniżej opis procedury księgowania takiej polisy.
Polisę ubezpieczeniową możesz wprowadzić w menu Zakupy > Faktury i inne dowody zakupu. W przypadku podziału na KUP i NKUP musisz podzielić polisę na dwa dokumenty zakupu.
Dodaj według poniższego wzoru.
1 wzór dokumentu do KUP. W ilości wprowadź 0,75 a w cenie netto wartość polisy, kwota do KUIP policzy się automatycznie.
Wybierając na fakturze artykuł "Rozliczenia krótkie" masz możliwość użycia opcji automatycznego rozliczenia polisy na kolejne 12 miesięcy. Wybierz opcję "Koszty okresowe" i dokonaj podziału.
Wybierz ilość miesięcy, od kiedy koszt ma się księgować i na jakie konto. Jeśli wszystko jest w porządku to Zapisz transakcje.
Na fakturze pojawi się dodatkowa opcja gdzie możesz sprawdzić podział kosztów.
Z tego miejsca również możesz sprawdzić końcowe księgowanie, wystarczy otworzyć którąkolwiek linię raportu.
Taka operacja utworzona została automatycznie w każdym miesiącu którego podział dotyczy.
Jeśli chodzi o NKUP, dodać drugi dokument polisy wg wzoru nr 2. Możesz skopiować zaksięgowany dokument - pamiętaj NR faktury > czyli numer polisy musi być nieco inny, więc jeśli na pierwszym dokumencie wpisany został numer polisy to w tym drugim dodaj dopisek "Cz.2" a w ilości wprowadź pozostałe 0,25.
Przeprowadź podział na okresy tak jak na wzorze 1. Jedyna zmiana to wybór konta do rozliczeń, możesz użyć konta 40257 - Wydatki na samochód NKUP lub dodać nowe konto np, 40911 - ubezpieczenia majątkowe NKUP wg wzoru.
Dodaj podział na okresy.
Księgowanie będzie automatyczne.
Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości:
napisz do nas: pomoc@360ksiegowosc.pl
zadzwoń do nas: +22 30 75 777
skorzystaj z czatu
Odwiedź też naszą stronę 360 Księgowość
Pozdrawiamy!
Zespół 360 Księgowość