W 360 Księgowość możesz rozłożyć koszt przyszłych okresów tzw. RMK, automatycznie podczas księgowania faktury zakupu. W menu Zakupy > Faktury i inne dowody zakupu > Nowy dokument > dodaj nową fakturę.

Wybierz dodany już artykuł Rozliczenia międzyokresowe krótkie. Ustawienie tego konta jest specyficzne, zawiera linię Bilansu IV. Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe, które w naszym przypadku ustawione jest domyślnie jako konto zautomatyzowane pod kątem RMK. 

Po zapisaniu faktury pojawia się kafelek Koszty okresowe. Kliknij i otworzy się okno podziału wprowadzonego przyszłego kosztu na okresy miesięczne.

Ilość okresów w miesiącach – określ na ile miesięcy chcesz rozliczyć wartość z faktury.

Początek okresu – określ datę początkową rozliczeń.

Konto kosztowe – określ, na które konto kosztów mają być zaksięgowane rozliczenia miesięczne.

Dział – pole wyboru pojawi się, jeśli wcześniej w Firmie zdefiniowano tą pozycję (Ustawienia > Dodatkowe parametry > Działy)

Po ustawieniu powyższych opcji kliknij Podziel na okresy.

Pojawi się rozliczenie w przyszłych miesiącach zgodnie z określonym okresem. Kliknij Zapisz. System rozliczy RMK na podane wcześniej okresy oraz wprowadza dokumenty Polecenia księgowania do Księgi Głównej.

Aby sprawdzić księgowania, na fakturze zakupu poniżej Sumy znajduje się informacja o rozliczeniu – Transakcje kosztów okresowych.

W menu Finanse > Polecenie księgowania znajdują się utworzone rozliczenia

Raz rozliczone koszty nie wymagają kolejnych księgowań w następnych okresach rozliczeniowych.

Jeśli okazało się że nastąpiła pomyłka w rozliczeniu, należy cofnąć się do dokumentu zakupu, na którym w miejscu guzika Koszty okresowe będzie Usuń podział na okresy.