W programie 360 Księgowość jest możliwość naliczenia odsetek od należności przeterminowanych oraz utworzenia odpowiednich dokumentów.

Aby ustawić numerację not należy w menu Ustawienia > Ustawienia ogólne > Numeracja dokumentów dodać numer Not.

Nota odsetkowa – Prefix – wprowadzamy nazwę noty odsetkowej.

Numer następnej noty odsetkowej – Numer kolejny noty odsetkowej

Aby wygenerować informację o odsetkach najpierw należy dokonać zmian w ustawieniach. W menu Ustawienia > Ustawienia ogólne > Ustawienia not odsetkowych znajdują się pozycje do uzupełnienia.

Termin płatności noty odsetkowej w dniach – Termin płatności za notę

Okres naliczenia odsetek – Wybierz okres za jaki będziesz naliczać odsetki: Dzień (wpisz wtedy 0,08) lub Rok (wpisz 8).

Artykuł – Pole to przeznaczone jest do wskazania artykułu, który będzie widoczny na utworzonych notach. Wybierz artykuł lub go utwórz. Możesz posłużyć się przykładem zamieszczonym poniżej.

Lub dla KPIR

Minimalna wartość noty odsetkowej – Oznacza minimalną kwotę, od której będą naliczały się odsetki.

Data, od kiedy naliczane będą odsetki – Data od którego dnia rozpocznie się naliczanie odsetek, może być to również data wsteczna.

Odsetki naliczane od – możesz wybrać dzień od którego zostaną naliczone odsetki, od pierwszego dnia po dacie wymagalności, lub od pierwszego dnia kolejnego miesiąca.

Możesz również zaznaczyć Dodaj opłatę za powiadomienie aby do noty naliczała się opłata za wygenerowanie noty odsetkowej.

Opłata za powiadomienie – utwórz artykuł, który będzie wybrany automatycznie na nocie odsetkowej.

Koszt powiadomienia – ustaw opłatę, która będzie doliczona do noty odsetkowej.

Po uzupełnieniu danych kliknij Zapisz.

Przejdź następnie do menu Ustawienia > Ustawienia ogólne > Faktury w miejscu Odsetki ustaw procent, według którego naliczane będą odsetki, kliknij Ustaw dla wszystkich, system wprowadzi wartość do każdego Klienta w twojej bazie danych. Możesz również ustawić odsetki dla wybranych Klientów, wystarczy przejść do menu Sprzedaż > Klienci (Przychody > Klienci) i ustawić odsetki w trakcie edycji karty danego kontrahenta.

Od tej pory na każdej fakturze poniżej daty wystawienia pojawi się informacja o odsetkach i ich wysokości w przypadku nie opłacenia faktury na czas.

Aby naliczyć odsetki dla wcześniejszych dokumentów musisz uzupełnić w fakturach sprzedaży informację o odsetkach.

Następnie przejdź do menu Sprzedaż > Raport odsetek (Przychody > Raport odsetek).

Data - ustaw dzień, na który chcesz naliczyć odsetki;

Klient – wybierz Klienta, dla którego chcesz naliczyć odsetki. Jeśli chcesz naliczyć odsetki dla każdego Klienta który ma zaległe faktury, nie wybieraj w tym polu nic.

Kliknij Otrzymaj raport a system wyliczy kwotę odsetek według wcześniejszych ustaleń.

Kliknij Podgląd aby móc uzyskać informację o możliwości utworzenia Noty odsetkowej.

W kolumnie Wybierz, możesz zaznaczyć faktury dla których chcesz naliczyć Noty odsetkowe. Po zaznaczeniu faktur, kliknij Utwórz nowy odsetkowe. Jeśli nie chcesz nic robić, kliknij Anuluj.

Nota odsetkowa pojawi się na liście w menu Sprzedaż > Faktury i inne dowody sprzedaży (Przychody > Sprzedaż i wystawianie faktur).

W kolumnie Kwota netto widać kwotę 0,00, wartość ta jest podświetlona na niebiesko i podkreślona, oznacza to iż można zajrzeć do środka tej wartości i sprawdzić naliczenie oraz jakiej faktury dotyczy.

Utworzoną notę odsetkową można wysłać bezpośrednio do Klienta poprzez użycie ikony Koperty w prawym górnym rogu dokumentu. Można również zapisać Notę jako PDF i wydrukować na drukarce i wysłać pocztą.

Po kliknięciu w kafelek Transakcja FV- można sprawdzić jak została dana operacja zarejestrowana na kontach.