Opprettelse av E-signeringer for personer på vegne av firma
For å finne E-signering i Core
Gå til fanen Dokumenter på et oppdrag
Klikk på boksen som heter Elektroniske signaturer
Trykk på + Legg til ny elektronisk signatur
Legge til signerende partner
Bruk Søk etter kontakter for signatur for å søke opp et firma
Eller bruk Legg til mottaker med rolle for å hente ut kontakter med en spesifikk rolle
Merk! Firma må ha Organisasjonsnummer for å kunne signere.
Om du valgte å legge til firma ved å trykke på en rolle må du først trykke på varseltrekant-ikonet på kontakten for å åpne samme pop-up. Se bilde under for ikon:
Bildet under dette er av pop-up for Velg Signatører som dukker opp når du trykker på dette ikonet:
Velge én eller flere personer til å signere på vegne av firmaet.
Forklaring av tallene på bildet over:
Liste over kontaktpersoner på firmaet, registrert i systemet.
Firmaattest på firmaet. Her kan man åpne eksisterende firmaattest, eller bestille ny. Dette er nyttig for å bekrefte hvem som skal signere på vegne av firmaet.
Her kan man legge til en ny kontaktperson på firmaet, om personen som skal signere ikke allerede ligger i listen.
Trykk på Lagre.
Valg av dokumenter
Velg filer fra filsystemet på oppdraget
PS! Hvis filstørrelsen er over 2,5 MB vil den bli komprimert eller delt
I feltet Navn over Signererere kan du gi filen et nytt navn. Navnet vil være synlig for de som skal signere.
Trykk på Send til signering for å sende en e-post og SMS til signerere med lenke til signeringen i kundeweben Tide