Inleiding:
Soms zijn artikelen die op voorraad zijn niet zichtbaar in de voorraadbeheersinterface, ook al zijn ze fysiek aanwezig. Dit probleem hangt vaak samen met het ontbreken van toewijzing van een specifieke locatie bij het ontvangen of retourneren van de artikelen.
1. De rol van locatie-toewijzing:
Wanneer artikelen worden ontvangen of geretourneerd, is het cruciaal om in het systeem een specifieke locatie toe te wijzen. Als er geen locatie wordt ingesteld, wordt het artikel zonder locatie geregistreerd en kan het in bepaalde overzichten of rapporten niet verschijnen, ook al is het fysiek wel op voorraad.
2. Reële voorraad vs theoretische voorraad:
De reële voorraad betreft de fysiek aanwezige artikelen, terwijl de theoretische voorraad gebaseerd is op systeemtransacties (ontvangsten, retouren, bestellingen). Een artikel zonder toegewezen locatie zit wel in de reële voorraad, maar is niet zichtbaar in overzichten die op locatie gefilterd zijn.
3. Hoe voorkom je dit probleem?
Om dit probleem te voorkomen, zorg je er altijd voor dat elk ontvangen of geretourneerd artikel bij het registreren aan een locatie wordt gekoppeld. Dit garandeert een correcte zichtbaarheid in de voorraadbeheersinterface.
4. Wat te doen als een artikel onzichtbaar blijft?
Als een artikel onzichtbaar is, controleer dan of er een locatie aan is toegewezen. Corrigeer zo nodig de registratie door het artikel aan een locatie te koppelen. Bij problemen kun je contact opnemen met de support voor hulp.
Het toewijzen van een locatie is essentieel om ervoor te zorgen dat alle artikelen correct zichtbaar zijn in de voorraadbeheersinterface. Zorg ervoor dat deze stap altijd wordt uitgevoerd bij het ontvangen of retourneren van artikelen.
Benieuwd naar meer informatie over de sectie Stock? Verken onze volledige collectie toegewijde artikelen door hier te klikken.