Kredietnota’s, toegankelijk via het tabblad Financiën > Factuur, dienen om bedragen op facturen te annuleren, maar ze hebben geen directe invloed op de voorraad. Hun impact is puur boekhoudkundig en heeft geen gevolgen voor de fysieke verplaatsing van artikelen.
Het voorraadbeheer gebeurt afzonderlijk in het tabblad Voorraad. Elke actie die een impact heeft op de voorraad, zoals een retour of een transfer, moet in dit tabblad worden uitgevoerd. Kredietnota’s worden niet gebruikt om deze bewegingen te registreren.
Samengevat: hoewel een kredietnota boekhoudkundig gekoppeld kan zijn aan een retour, wijzigt deze niet automatisch de voorraadhoeveelheden. Het is daarom belangrijk om de facturatie- en voorraadbeheerprocessen goed te onderscheiden om verwarring te voorkomen.