Toevoegen van een leveranciersfactuur in Vertuoza
Het toevoegen van een leveranciersfactuur in Vertuoza is essentieel om uw projectkosten in realtime op te volgen. Volg deze stappen:
1. Een nieuwe factuur aanmaken
Klik op "Nieuw" om een factuur toe te voegen.
Selecteer het factuurtype:
Materialen
Onderaannemers
Overige kosten
2. Essentiële informatie invullen
Type factuur (kan later nog worden gewijzigd, maar let op: dit wist enkele velden bij wijziging).
Factuurreferentie en -datum.
Boekhoudkundig factuurnummer (indien boekhoudsynchronisatie actief is).
Vervaldatum.
Leverancier.
Totaalbedrag incl. BTW.
BTW-tarief: Klik op “Toevoegen” om een nieuw BTW-tarief in te geven en het bedrag te specificeren.
Specifieke grootboekrekening (indien boekhoudsynchronisatie actief is).
3. Bijlagen toevoegen
Voeg een scan van de factuur (PDF) toe voor een eenvoudige administratie.
4. Aanvullende informatie invullen
Gekoppelde projecten waaraan de factuur is gelinkt.
Bestelbonnen gekoppeld aan de factuur.
Voor facturen van het type "overige kosten", specificeer het kostentype.
5. Factuurbeheer en betaling
De factuur verschijnt in de lijst met de status "te betalen". Via het “…”-menu in de actieknoppen kunt u de betaling beheren.
Impact op de winstgevendheid en boekhouding
Een correct ingevulde leveranciersfactuur heeft directe invloed op de winstgevendheid van een project en de boekhouding:
✅ Gedetailleerde uitgaven: Overzicht van kosten zoals materialen, onderaannemers en andere uitgaven (brandstof, huur, etc.).
✅ Te betalen BTW: Nauwkeurige opvolging van de totale BTW-bedragen.
✅ Boekhoudsynchronisatie: Naadloze integratie met uw boekhoudsoftware.
Door uw facturen correct in te vullen, verzekert u een betrouwbare en nauwkeurige opvolging van de winstgevendheid van uw projecten.