Wat te doen bij onverwachte btw-tarieven in de subtotale bedragen van uw offerte?
Als u merkt dat er onverwachte btw-tarieven (zoals 21%) verschijnen in de subtotale bedragen van uw offerte, terwijl u een ander tarief heeft geselecteerd (zoals 0%), kan dit te maken hebben met een eerdere activering van de optie "BTW per regel" in uw instellingen.
Deze optie stelt u in staat om verschillende btw-tarieven toe te wijzen aan elke regel van de offerte. Als deze ooit was ingeschakeld, kunnen regels een specifiek btw-tarief behouden, zelfs nadat u de optie hebt uitgeschakeld. Hier volgt een stapsgewijze uitleg om het probleem op te lossen.
Controleer eerst of de optie "BTW per regel" is ingeschakeld. Ga naar uw instellingen en kijk of deze optie actief is. Als deze ooit eerder werd ingeschakeld, is het mogelijk dat regels in uw offerte een specifiek btw-tarief hebben behouden. Om dit te corrigeren, kunt u de optie "BTW per regel" tijdelijk activeren. Ga hiervoor naar Instellingen en schakel de optie opnieuw in. Dit maakt het mogelijk om de btw-tarieven per regel te bekijken en naar wens aan te passen.
Nu de optie is ingeschakeld, gaat u terug naar uw offerte en doorloopt u elke regel afzonderlijk om het btw-tarief aan te passen. Bijvoorbeeld, stel elke regel in op 0% als dit het door u gewenste tarief is. Controleer zorgvuldig dat alle regels het juiste btw-tarief hebben, zodat dit correct wordt weergegeven in de subtotale bedragen.
Nadat u alle btw-tarieven heeft aangepast, kunt u de optie "BTW per regel" weer uitschakelen. Ga opnieuw naar Instellingen en schakel de optie uit, zodat de offerte een consistent btw-tarief toont. Controleer ten slotte de subtotale bedragen van uw offerte: alleen de door u toegepaste btw-tarieven zouden nu zichtbaar moeten zijn, zonder onverwachte tarieven.
Door deze stappen te volgen, zorgt u ervoor dat alleen het gewenste btw-tarief verschijnt in de subtotale bedragen van uw offerte. Zo voorkomt u verwarring en garandeert u dat uw offerte volledig overeenkomt met de door u gekozen btw-instellingen.