Identificatie van het fiscale jaar: Het systeem houdt rekening met het huidige fiscale jaar.
Zoeken naar het hoogste offertenummer: Het identificeert het hoogste offertenummer dat al in het systeem bestaat.
Aanmaken van het nieuwe nummer: Het systeem voegt +1 toe aan dit hoogste nummer om het nieuwe offertenummer te creëren.
Het is dus mogelijk dat sommige offertes hogere nummers hebben, omdat het systeem niet alleen het laatst aangemaakte offerte nummer gebruikt, maar het hoogste nummer om een consistente en sequentiële nummering te waarborgen.