Importer les paramètres stock des fournitures via un fichier Excel
Lorsque vous gérez un grand nombre de fournitures, configurer le stock fiche par fiche prend beaucoup de temps. L'import Excel vous permet de paramétrer le suivi stock en masse en quelques minutes, sans risque d'oubli.
Prérequis
⚠️ Vérifiez que vos emplacements sont bien créés dans Paramètres > Stock > Emplacements avant de commencer. Les noms doivent être identiques à ceux que vous saisirez dans le fichier.
Étapes
Cas 1 — Vous importez une nouvelle liste de fournitures
Allez dans Bibliothèque.
Cliquez sur "Importer composants ou ouvrages simples".
Choisissez le type d'import : Fournitures.
4. Téléchargez le template d'import fourni par Vertuoza.
5. Remplissez les colonnes nécessaires (voir ci-dessous).
6. Réimportez le fichier complété.
Cas 2 — Vous mettez à jour une liste existante
Allez dans Bibliothèque.
Cliquez sur "Exporter les composants ou ouvrages simples".
Ouvrez le fichier exporté et effectuez vos modifications.
Sauvegardez le fichier.
Réimportez-le via "Importer composants ou ouvrages simples".
Colonnes à renseigner dans le fichier
Gestion du stock : saisissez
YESouYpour activer le suivi stock sur la fournitureEmplacement : recopiez exactement le nom tel qu'il apparaît dans Vertuoza — ⚠️ toute différence (majuscule, espace) bloquera l'import
Code EAN : code-barres de la fourniture (si disponible)
Quantité minimum et Quantité maximum : seuils d'alerte stock
Résultat attendu
✅ Une fois le fichier importé, toutes les fournitures concernées apparaissent avec leur suivi stock activé. Vous pouvez consulter leur état directement depuis le module Stock.
Problèmes fréquents
Q : Mon import échoue ou certaines fournitures ne sont pas mises à jour.
R : Vérifiez que le nom de l'emplacement dans votre fichier est strictement identique à celui créé dans Paramètres > Stock > Emplacements (attention aux espaces et majuscules).