Importer un inventaire dans le module Stocks
L'import d'inventaire vous permet d'initialiser rapidement vos quantités en stock sans saisie manuelle article par article. Cela évite les erreurs de frappe et vous fait gagner un temps précieux lors d'une mise en place ou d'une remise à jour de vos stocks.
Préparer le fichier CSV
Avant d'importer, vous devez préparer un fichier CSV correctement formaté.
Allez dans Stocks > Inventaires.
Cliquez sur les trois petits points puis exportez vos composants.
Dans le fichier Excel téléchargé, conservez uniquement ces 3 colonnes :
Identifiant fourniture
Identifiant emplacement
Quantité
Filtrez sur la colonne Stock = NO, puis supprimez toutes ces lignes — elles ne sont pas gérées en stock.
Renseignez les quantités pour chaque fourniture concernée.
⚠️ Enregistrez obligatoirement le fichier au format .csv — tout autre format sera refusé à l'import.
Importer l'inventaire dans Vertuoza
Une fois votre fichier prêt, suivez ces étapes pour créer l'inventaire.
Allez dans Stocks > Inventaires.
Cliquez sur "Créer un inventaire".
Sélectionnez le responsable et choisissez le type Par importation.
Cliquez sur "Créer" pour valider la création.
Cliquez sur "Importer un inventaire" (en haut à droite de l'écran).
Sélectionnez votre fichier CSV.
Vérifiez que toutes les lignes s'affichent en vert, puis cliquez sur "Soumettre".
⚠️ Si certaines lignes apparaissent en rouge, vérifiez que les identifiants correspondent exactement à ceux exportés depuis Vertuoza.
Résultat attendu
✅ Votre inventaire est créé et immédiatement consultable dans l'historique de l'onglet Inventaires. Vous pouvez vérifier les quantités enregistrées ligne par ligne.
Problèmes fréquents
Q : Mon fichier est refusé à l'import.
R : Vérifiez que le fichier est bien enregistré au format .csv et qu'il ne contient que les 3 colonnes requises. Tout en-tête modifié ou colonne supplémentaire peut bloquer l'import.
Q : Des lignes apparaissent en rouge après l'import.
R : Les identifiants fourniture ou emplacement ne correspondent pas à ceux de Vertuoza. Réexportez la liste depuis Stocks > Inventaires pour vous assurer d'utiliser les bons identifiants.