Créer un avancement en reprenant l'historique d'un autre logiciel
Vous avez déjà saisi des avancements dans un autre outil et souhaitez continuer dans Vertuoza ? En reconstituant le dernier avancement connu, vous garantissez un suivi cohérent du chantier et évitez les erreurs de facturation.
Étapes à suivre
1. Recréer le dernier avancement existant (ex. : avancement 3)
Avant de créer un nouvel avancement, reconstituez le précédent dans Vertuoza pour que le système connaisse l'état du chantier.
Créez un nouvel avancement et nommez-le « Avancement 3 ».
Saisissez uniquement le pourcentage d'avancement exact atteint à ce stade (ex. : 60 %).
⚠️ Champ essentiel — il sert de point de départ pour le calcul du prochain avancement.
Ne générez pas de facture pour cet avancement, puis acceptez-le.
2. Créer le nouvel avancement (ex. : avancement 4)
Saisissez les nouveaux pourcentages correspondant aux travaux réalisés depuis l'avancement précédent.
Validez l'avancement 4.
3. Générer la facture depuis l'avancement 4
Une fois l'avancement 4 validé, cliquez sur "Générer la facture".
La facture reflète uniquement le travail réalisé entre l'avancement 3 et l'avancement 4, sans doubler ce qui a déjà été facturé dans l'autre logiciel.
✅ Résultat attendu
L'avancement 4 apparaît dans Vertuoza avec une facture cohérente. Le système a bien pris en compte l'historique grâce à l'avancement 3 reconstitué. Vous pouvez continuer à créer vos prochains avancements normalement.
Problèmes fréquents
Q : Je n'ai pas recréé l'avancement précédent. Que se passe-t-il ?
R : Vertuoza calculera les montants depuis 0 %, ce qui faussera la facture. Recréez toujours le dernier avancement connu avant d'en créer un nouveau.
Q : Dois-je recréer tous les avancements passés ?
R : Non, uniquement le dernier — celui qui précède directement le premier avancement que vous souhaitez facturer dans Vertuoza.