Configurer la numérotation des factures et ajouter un préfixe
Vertuoza vous permet de numéroter vos factures automatiquement ou de personnaliser ce numéro avec un préfixe (ex. : « FA »). Une bonne numérotation évite les doublons et facilite votre suivi comptable.
Attribuer un numéro automatiquement
Cette étape s'applique à toutes les factures, y compris les factures d'acompte.
Ouvrez la facture concernée.
Cliquez sur les trois points situés à droite de l'écran.
Sélectionnez "Comptabiliser" dans le menu déroulant.
⚠️ Action indispensable — aucun numéro unique n'est attribué tant que la facture n'est pas comptabilisée.
Modifier un numéro de facture existant
Vérifiez que la facture a bien été comptabilisée au préalable.
Ouvrez la facture.
Cliquez sur l'icône crayon (édition) à droite.
Saisissez le numéro souhaité dans le champ "Numéro" et validez.
⚠️ La modification n'est possible qu'après comptabilisation.
Ajouter un préfixe par défaut
Accédez aux paramètres de votre modèle de mise en page des factures.
Configurez le format du numéro en y incluant le préfixe souhaité (ex. : « FA »).
Ce préfixe s'appliquera automatiquement à toutes vos exportations de factures.
💡 Vous pouvez créer plusieurs modèles de mise en page pour appliquer des formats différents selon le type de facture (standard, acompte, etc.).
✅ Une fois ces paramètres enregistrés, vos factures sont numérotées automatiquement avec le format choisi. Vous pouvez les exporter ou les envoyer directement depuis Vertuoza.
Problèmes fréquents
Q : Le préfixe n'apparaît pas sur mes factures exportées.
R : Assurez-vous d'avoir enregistré le modèle de mise en page après avoir ajouté le préfixe, et vérifiez que ce modèle est bien sélectionné sur la facture.