Créer un modèle de document pour les avenants
Les modèles de documents vous permettent de personnaliser le rendu PDF de vos avenants : logo, couleurs, zones de texte, signature, pied de page... Une fois configuré, le modèle s'applique automatiquement à la génération ou à l'envoi du PDF, garantissant une présentation cohérente et professionnelle.
Accéder aux modèles de documents
Allez dans Paramétrage > Modèles > Documents > Avenants.
Cliquez sur "Nouveau".
Configurer le style général
Cette section définit les paramètres globaux du modèle.
Nom du modèle : nom interne visible uniquement dans Vertuoza (ex. : Avenant Standard 2025).
Police : Montserrat, Roboto, Verdana, etc.
Couleurs : texte principal, secondaire, titres et leurs arrière-plans.
Documents additionnels : ajoutez des annexes par défaut (ex. : conditions générales). ⚠️ Disponible avec le pack Expert.
💡 Activez "Appliquer les styles généraux" pour que vos avenants partagent automatiquement la même charte graphique que vos devis et factures.
Personnaliser les zones
Le modèle comporte 13 zones activables ou désactivables. Configurez chacune selon votre besoin.
En-tête (Zones 1 et 2) : logo, nom de la société, informations clés. Activez "Répéter sur toutes les pages" si nécessaire.
Zones de texte libre (Zones 3 à 5) : coordonnées client, remarques, texte d'introduction.
Tableau produit (Zone 6) : sélectionnez les colonnes à afficher et personnalisez leurs titres.
Tableau TVA et Totaux (Zones 7 et 8) : affichez ou masquez le tableau TVA, ajustez les lignes de totaux.
Zone de signature (Zones 10 et 11) : activez une zone de signature et personnalisez les mentions associées.
Pied de page (Zone 13) : numérotation des pages, affichage sur la première page.
⚠️ Pour utiliser la signature électronique, le modèle doit contenir exactement une zone de signature. Sans cela, la signature électronique ne fonctionnera pas correctement.
Vérifier l'aperçu et enregistrer
Cliquez sur l'onglet "Aperçu" pour visualiser le rendu final et vérifier les zones, couleurs et polices.
Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder le modèle.
✅ Le modèle est désormais disponible lors de la génération d'un avenant. Pour qu'il s'applique automatiquement, rendez-vous dans Paramétrage > Documents > Préférences et sélectionnez-le comme modèle par défaut pour le type Avenant.