Ajouter des dépenses liées à un véhicule dans Vertuoza
Vertuoza propose deux méthodes pour enregistrer les dépenses d'un véhicule (essence, réparations, etc.). Choisissez celle qui correspond le mieux à votre organisation.
Option 1 : Créer un ouvrier dédié au véhicule
Cette méthode permet d'attribuer et de suivre les dépenses directement sur un véhicule identifié.
Accédez au module de gestion des ouvriers.
Créez un nouvel ouvrier en lui donnant un nom explicite, par exemple "Engin 1".
Associez les dépenses à cet ouvrier comme vous le feriez pour une ressource humaine.
Option 2 : Utiliser une facture fournisseur de type "Autre"
Cette méthode est idéale pour enregistrer ponctuellement des frais liés à un véhicule.
Rendez-vous dans Finance.
Cliquez sur "Factures fournisseurs".
Cliquez sur "Nouveau", puis sélectionnez "Autre".
Ajoutez les différentes dépenses liées au véhicule :
essence
réparations
toute autre dépense associée
Résultat attendu
✅ Les dépenses du véhicule sont enregistrées dans Vertuoza et peuvent être consultées et analysées selon la méthode choisie.
Problèmes fréquents
Q : Quelle méthode choisir ?
R : Utilisez l'option "ouvrier dédié" si vous souhaitez un suivi régulier et détaillé par véhicule. Utilisez la facture fournisseur pour des dépenses ponctuelles ou administratives.