L’ajout d’une facture fournisseur dans Vertuoza est essentielle pour suivre vos coûts de chantier en temps réel. Voici comment procéder :
Cliquez sur "Nouveau" pour ajouter une facture.
Sélectionnez le type de facture :
Matériaux
Sous-traitants
Autres frais
Remplissez les informations essentielles :
Le type (qu’il est encore possible de modifier en cas d’erreur. Attention qu’il remettra plusieurs champs à vide si il est changé par la suite)
Référence et date de la facture
Numéro de facture comptable (si la synchronsition comptable est active)
et échéance
Le fournisseur
La date d’échéance
Le montant TVAC de la facture
Le taux de TVA de la facture Cliquez sur le bouton “ajouter une TVA” pour encoder une nouvelle TVA à votre facture. Il faudra alors choisir le taux de TVA et indiquer le montant de celle-ci.
Un compte général spécifique éventuellement (si la synchronisation comptable est active)
Ajoutez des pièces justificatives :
Joignez le scan de la facture en PDF pour une gestion simplifiée.
Complétez les informations complémentaires:
Le(s) chantier(s) lié à la facture.
Le(s) bon(s) de commande lié à la facture.
Dans le cas où vous créez une facture de type “autre”, vous pourrez aussi déterminer le type de frais.
La facture se retrouve ensuite dans la liste avec le statut “à payer”. Via les “…” dans les boutons d’actions, vous pouvez gérer le paiement de cette facture.
Impact sur la rentabilité du chantier et dans la compatibilité
La facture fournisseur renseignée avec les bonnes informations aura un impact sur la rentabilité d’un chantier au niveau des dépenses:
✅ Dépenses détaillées : Matériaux, sous-traitants et autres frais (essence, loyer, etc).
✅ TVA à payer : Suivi précis du montant total de TVA.
✅ Synchronisation comptable : Intégration fluide avec votre logiciel comptable.
En renseignant correctement vos factures, vous assurez un suivi précis et fiable de la rentabilité de vos chantiers.