Depuis le 1er octobre 2022, il est obligatoire de générer des QR-factures en Suisse.
Il s'agit d'une facture comprenant une section paiement et un récépissé, et qui remplace définitivement les bulletins de versement orange et rouge.
La partie supérieure de la QR-facture (1.) est semblable à une facture «normale»; la partie inférieure est identique aux anciens bulletins de versement et se compose de deux parties : la section paiement (2.) et le récépissé (3.).
Le Swiss QR Code (4.) se trouve sur la section paiement et contient toutes les informations importantes servant à la fois à la facturation et au paiement.
1) Entrez le N° du compte QR IBAN
Allez dans dans les paramétrages sous Général > Ma Société.
Si le pays sélectionné pour l'adresse de votre société est la Suisse, il sera maintenant possible d'ajouter un N° de compte QR IBAN :
2) Activez la QR-facture
Il faut ensuite activer la génération de QR-facture dans le paramétrage sous
Finance > Préférences :
-> "Utilisation de la QR facture" doit être mis à OUI
-> "Utilisation du QR IBAN" doit être mis à OUI si vous disposez d'un QR-IBAN
Il est ensuite possible de paramétrer l'arrondi des montants facturés :
Si la case "utilisation de l'arrondi" supérieur est cochée à OUI, les montants entre 1 et 4 centimes sont arrondis à 5 (ex: 10,02 CHF devient 10,05 CHF) et les montants entre 6 et 9 centimes sont arrondis à 10 (ex: 10,06 CHF devient 10,10 CHF).
Si la case "utilisation de l'arrondi" est cochée à NON, les montants entre 1 et 4 centimes sont arrondis à 0 (ex: 10,02 CHF devient 10,00 CHF) et les montants entre 6 et 9 centimes sont arrondis à 5 (ex: 10,06 CHF devient 10,05 CHF).
3) Création d'une QR-facture
Lors de la génération du PDF de votre facture, vous trouverez une nouvelle page comportant le récépissé.
Si celui-ci ne se génère pas, vous devez vérifier les paramètres ci-dessus (voir section 1 et 2).
Le récépissé sur une facture sera mis à jour dès que :
un des paramètres lié à la QR-facture est modifié (voir section 1 et 2)
la référence de la facture est modifiée
le montant de la facture est modifié
4) Retrouvez plus facilement vos paiements
La référence peut être utilisée pour réconcilier vos paiements à la bonne facture et indiquer celle-ci comme payée.
En effet, les premiers chiffres de la référence correspondent au numéro de la facture.
ATTENTION: il est obligatoire d'activer le QR-IBAN pour avoir ceci. Si votre référence commence par RF, cela signifie que le QR-IBAN n'est pas activé.
