Nous comprenons l'importance cruciale de suivre de près les données liées à vos activités, affiner vos analyses grâce à des filtres pertinents, et optimiser votre prise de décision grâce à une compréhension approfondie de vos données.
Navigation dans les Statistiques
La page Statistiques dans Vertuoza se compose des onglets suivants :
Général / KPI
Devis
Finances
CRM
Commande(s)
Intervention(s)
Reste à produire
(Général)
(CRM)
Chaque onglet permet d’appliquer des filtres par date et d’afficher les données sous forme de tableaux ou graphiques.
Les sous-onglets (Général) et (CRM) correspondent aux anciennes statistiques.
Onglet – Général / KPI
Vue sur le nombre de clients, nombre de chantiers, devis créés, chiffre d’affaires et factures en retard.
Filtre par date.
Vue Mensuel / Cumulé.
Statistiques financières et générales.
Graphique chiffre d’affaires et état de paiement des factures.
KPI détaillés
Chiffre d’affaires : total des ventes générées (HT).
# Factures ouvertes / Montant factures ouvertes : suivi des factures non payées.
# Factures en retard / Montant factures en retard : suivi des paiements tardifs.
Taux de conversion des devis : % de devis acceptés.
Montant des devis en cours : valeur des opportunités dans le pipeline.
# Devis acceptés / Montant : mesure de l’activité commerciale concrétisée.
Taux de perte des devis : % de devis refusés.
Panier moyen : montant moyen par devis accepté.
Onglet – Devis
Affichage mensuel / cumulé.
Filtres par date, statut et responsable.
Graphiques interactifs : montant HT mensuel et cumul.
Comparaison avec l’année précédente.
Analyse par
Mois : suivi des devis acceptés par mois.
Statut : accepté, en cours, refusé.
Responsable : chiffre d’affaires des devis par commercial ou gestionnaire.
Onglet – Finances
Affichage mensuel / cumulé.
Filtres par date et statut de facture.
Graphiques : montants HT, cumulés, TVA.
Comparaison avec l’année précédente.
Analyse par
Factures par mois : émises, payées, ouvertes, en retard.
Factures par statut : payé, partiellement payé, en retard, annulé.
Informations TVA : répartition HT / TVA collectée.
Onglet – CRM
Affichage mensuel / cumulé.
Filtre par date.
Pipe commercial – chiffre d’affaires.
Devis par source.
Informations détaillées.
Sous-onglet (CRM) : détail des performances commerciales et suivi des opportunités (anciennes statistiques, à venir).
Onglet – Commande(s)
Affichage mensuel / cumulé.
Filtre par date.
Commande matériaux.
Commande sous-traitant.
Statuts des commandes : À valider, En livraison, Livré partiellement, Livré, Annulé.
Tableau avec boutons d’actions (infobulles).
Onglet – Intervention(s)
Affichage mensuel / cumulé.
Filtre par date.
Chiffre d’affaires mensuel.
Informations détaillées par intervention.
Onglet – Reste à produire
Trié par chantier / responsable.
Date du dernier avancement et montant lié.
Montant de ce qu'il reste à produire.
Permet de voir si un gestionnaire a plus ou moins de travail par rapport à un autre, pour l’allouer sur un autre chantier.
Total à produire.
Total produit du JJ/MM/AA au JJ/MM/AA.
Anciennes statistiques
(Général) et (CRM) : correspond aux anciennes statistiques, qui seront disponibles ultérieurement pour consulter les données historiques.