Les commandes sous-traitants dans Vertuoza offrent une gestion fluide et efficace des partenariats externes, permettant de sous-traiter des tâches spécifiques et de garantir une collaboration harmonieuse. Voici un aperçu du processus et des fonctionnalités liées aux commandes sous-traitants.
Navigation de l’onglet Commande sous-traitants :
Ecran qui regroupe les différentes Demandes/ propositions et commandes de sous-traitants.
Des filtres sont disponibles.
Une zone de recherche.
Le statut de la commande est affichée.
Des boutons d’actions sont affichés à droite. (Passer sur une icône, afin de voir sa signification).
Les statuts donnent plus d’infos sur la progression d’une commande
Brouillon.
A envoyer.
Envoyé.
Annulé.
Bouton “+ Nouveau”.
Créer une Demande / Proposition de prix:
Cliquer sur “+ Nouveau”.
Cliquer sur “Demande de prix” (prix mis à zéro) ou “Proposition de prix” (ex: sur base du devis fait), le processus est identique.
Sélectionner un responsable.
Indiquer un sous-traitant.
Ajouter une référence.
Ajouter la date de prestation estimée.
Ajouter prix d’indemnité de retard.
Conditions de paiements.
Encoder de la proposition de prix :
Choisir la fourniture , sous traitant,…
Remplir les différentes colonnes (quantité, unité,..)
Ou cliquer sur l’onglet haut dessus “Détail du devis et des avenants acceptés”, pour reprendre les informations.
Boutons d’actions à droite en cliquant sur les 3 petits points plusieurs options possible.
”Soumettre”.
La proposition de prix est créée et affichée sous l’onglet Demandes/propositions de prix.
Il a le statut “A envoyer”
Cliquer sur le bouton d’action à droite (Enveloppe).
Remplir les champs et “Envoyer”.
Si la proposition est acceptée, cliquer sur l’icône pousse.
La demande se transforme en commande et se déplace sous l’onglet “Commande”.
Le coût s’est ajouté dans les dépenses de la rentabilité du chantier, sous l’onglet “Informations générales”.
Envoyer la commande.
Créer une commande :
Si vous avez déjà établi le prix avec le sous-traitant, vous pouvez directement créer une commande.
Cliquer sur “+” à droite de “Commandes”.
Sélectionner un responsable.
Indiquer un sous-traitant.
Ajouter une référence.
Ajouter la date de prestation estimée.
Ajouter prix d’indemnité de retard.
Conditions de paiements.
Encoder de la proposition de prix :
Choisir la fourniture, ouvrage provenant de votre bibliothèques de prix.
Ou cliquer sur l’onglet haut dessus “Détail du devis”, pour reprendre les informations (marge etc.)
Remplir les différentes colonnes (quantité, unité,..)
Boutons d’actions à droite en cliquant sur les 3 petits points plusieurs options possible.
Champ remarque fournisseur.
Champ remarque interne.
”Soumettre”.