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Commandes sous-traitants
Tom Legros avatar
Écrit par Tom Legros
Mis à jour il y a plus de 9 mois

Les commandes sous-traitants dans Vertuoza offrent une gestion fluide et efficace des partenariats externes, permettant de sous-traiter des tâches spécifiques et de garantir une collaboration harmonieuse. Voici un aperçu du processus et des fonctionnalités liées aux commandes sous-traitants.

Navigation de l’onglet Commande sous-traitants :

  • Ecran qui regroupe les différentes Demandes/ propositions et commandes de sous-traitants.

  • Des filtres sont disponibles.

  • Une zone de recherche.

  • Le statut de la commande est affichée.

    • Des boutons d’actions sont affichés à droite. (Passer sur une icône, afin de voir sa signification).

  • Les statuts donnent plus d’infos sur la progression d’une commande

    • Brouillon.

    • A envoyer.

    • Envoyé.

    • Annulé.

  • Bouton “+ Nouveau”.

Créer une Demande / Proposition de prix:

  • Cliquer sur “+ Nouveau”.

  • Cliquer sur “Demande de prix” (prix mis à zéro) ou “Proposition de prix” (ex: sur base du devis fait), le processus est identique.

  • Sélectionner un responsable.

  • Indiquer un sous-traitant.

  • Ajouter une référence.

  • Ajouter la date de prestation estimée.

  • Ajouter prix d’indemnité de retard.

  • Conditions de paiements.

  • Encoder de la proposition de prix :

  • Choisir la fourniture , sous traitant,…

  • Remplir les différentes colonnes (quantité, unité,..)

  • Ou cliquer sur l’onglet haut dessus “Détail du devis et des avenants acceptés”, pour reprendre les informations.

  • Boutons d’actions à droite en cliquant sur les 3 petits points plusieurs options possible.

  • Soumettre”.

  • La proposition de prix est créée et affichée sous l’onglet Demandes/propositions de prix.

  • Il a le statut “A envoyer”

  • Cliquer sur le bouton d’action à droite (Enveloppe).

  • Remplir les champs et “Envoyer”.

  • Si la proposition est acceptée, cliquer sur l’icône pousse.

  • La demande se transforme en commande et se déplace sous l’onglet “Commande”.

  • Le coût s’est ajouté dans les dépenses de la rentabilité du chantier, sous l’onglet “Informations générales”.

  • Envoyer la commande.

Créer une commande :

Si vous avez déjà établi le prix avec le sous-traitant, vous pouvez directement créer une commande.

  • Cliquer sur “+” à droite de “Commandes”.

  • Sélectionner un responsable.

  • Indiquer un sous-traitant.

  • Ajouter une référence.

  • Ajouter la date de prestation estimée.

  • Ajouter prix d’indemnité de retard.

  • Conditions de paiements.

  • Encoder de la proposition de prix :

  • Choisir la fourniture, ouvrage provenant de votre bibliothèques de prix.

  • Ou cliquer sur l’onglet haut dessus “Détail du devis”, pour reprendre les informations (marge etc.)

  • Remplir les différentes colonnes (quantité, unité,..)

  • Boutons d’actions à droite en cliquant sur les 3 petits points plusieurs options possible.

  • Champ remarque fournisseur.

  • Champ remarque interne.

  • Soumettre”.

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