Overloop dit artikel samen met uw IT partner. Onderstaande instructies kunnen technisch van aard zijn en vereisen toegang tot de server.
Binnen dit artikel vindt u verschillende links naar andere pagina's met instructies. Keer na het voltooien van de stappen in de links terug naar dit hoofdartikel.
Lees alle instructies grondig door. Het overslaan van een stap kan ertoe leiden dat de koppeling met uw boekhoudpakket niet volledig is opgezet.
1. Wat is Synqup?
Synqup is een Windows Service die op de achtergrond draait op uw server. De service haalt de facturen van uw klanten in digitaal formaat op uit Billtobox en plaatst deze op de server op een locatie (pad) naar keuze.
Het doel van Synqup is dat facturen worden afgeleverd op de server en dat medewerkers van het boekhoudkantoor deze facturen kunnen importeren in het boekhoudpakket. Medewerkers zullen dus toegang nodig hebben tot deze folder, bijvoorbeeld via een netwerkshare.
2. Synqup configureren
2.1 Vooraleer u begint
Log in op de server en maak een nieuwe folder op een locatie naar keuze. Bijvoorbeeld:
"Billtobox Synqup" onder C:\Billtobox Synqup\
Dit is de locatie waarop de facturen, data, zullen worden afgeleverd/weggeschreven.
Opgelet: De Synqup Service kan enkel wegschrijven naar lokalen schijven en dus niet naar virtuele schijven. Meest voorkomende lokale schijven: C: en D:
2.2 Configuratie en installatie van Synqup
1. Configuratie van Synqup in de console
Klik op deze link om Synqup te configureren in de Console.
2. Installatie van de Synqup Windows service op de server
Klik op deze link om Synqup op de server te installeren.
Wanneer Synqup is geconfigureerd in de console (1.) en eveneens werd geïnstalleerd op de server (2.) is de koppeling volledig opgezet.
3. Facturen importeren in het boekhoudpakket
De Synqup Windows service levert facturen af op de server. Vraag na bij uw boekhoudpakket hoe u de facturen automatisch kunt importeren in uw dossiers. Bijvoorbeeld:
De bestandslocatie instellen in Adsolut
De bestandslocatie instellen in Expert M
De bestandslocatie instellen in Winbooks (Virtual Invoice)
Etc...
4. Wat met zelfboekers?
Is uw klant een zelfboeker? Raadpleeg dan dit artikel.
5. Documenten die geen facturen zijn ontvangen van klanten
Uw klanten laden documenten die geen facturen zijn op via het 'Doc Center' in Billtobox. Meer informatie over waar en hoe u deze kan raadplegen vindt u hier.