Problem
Du vill avbryta en inköpsorder, men alternativet saknas, eller så får du ett felmeddelande när du försöker.
Varför det händer
Du kan bara avbryta inköpsorder där det eller de varupartier som skapats på ordern inte är disponerade (dvs. valda) på efterföljande ordrar, till exempel en produktionsorder, en försäljningsorder eller en lagerförflyttning.
Om en del av ett varuparti är disponerat på en annan order får du istället felmeddelandet "Tillgänglig kvantitet på varupartiet kan inte vara negativ", tillsammans med en uppgift om vilket varuparti felet gäller. Felmeddelandet visar bara ett varuparti åt gången, så du kan få felet flera gånger tills du har tagit bort alla disponeringar av ordens varupartier.
Så löser du det
Avbryt ordern
Gå till den inköpsorder du vill avbryta.
Klicka på den lila åtgärdsknappen i övre högra hörnet.
Välj Avbryt order i rullgardinsmenyn:
NOTERA: Om alternativet att avbryta ordern saknas har det dolts i inställningarna för inköpsorder i Företagsinställningar. Du kan läsa mer om företagsinställningar för inköpsorder.
Ta bort disponeringar om du får ett felmeddelande
Klicka på den blå knappen till höger om varupartiraden på inköpsordern, och välj Gå till varuparti:
Se alla rörelser för varupartiet längst ner på sidan:
Gå till var och en av ordrarna och ta bort varupartiet.
NOTERA: Om varupartiet har använts på en försäljningsorder som redan är fakturerad måste du kreditera fakturan innan du kan ta bort varupartiet från försäljningsordern. Slutföra försäljningsordern genom att välja rätt varuparti och skapa en ny faktura.
När alla disponeringar har tagits bort ska endast den inkommande inköpsordern finnas kvar i rörelserna för varupartiet. Därefter kan du avbryta inköpsordern.