Den är relevant för dig som använder artikelattribut och vill veta vad mottagaren av ett dokument faktiskt kan se.
Så kan du använda artikelattribut
Artikelattribut är egenskaper som kan variera från varuparti till varuparti, även när artikelnumret är detsamma. Du ställer in dem på artikeln och fyller i dem på det enskilda varupartiet. Läs mer om uppsättningen i artiklen Attribut.
Attributen täcker två olika behov:
Intern information. Förvaringsplats talar om för dina lagermedarbetare var varupartiet står. Intern kommentar kan användas till ett meddelande som bara är till dina egna kollegor. Analysvärden som Effektivt pH eller Aflatoxin B1 dokumenterar varupartiets egenskaper i din egen kvalitetsstyrning.
Information du skickar vidare. Ursprung, Fångstmetod, FAO:s fångstzon och Bonde/Odlare är uppgifter som dina kunder ofta behöver. När de står på varupartiet kommer de automatiskt med på de dokument du skickar ut, och du slipper skriva in dem manuellt.
Det är den skillnaden som avgör var du ska leta: vissa attribut är byggda för att delas externt, andra trycks aldrig på ett dokument.
Åtta attribut kommer med på nästan alla dokument
De här åtta attributen kommer med, oavsett om dokumentet hör till en försäljning, ett inköp eller en lagerflytt:
Fångstmetod
FAO:s fångstzon
Bonde/Odlare
Uppfödare
Ursprung
Förpackning
Specifikation
Storlek
Plocklistan är undantaget. Den tar bara med Förpackning, Specifikation och Storlek av de åtta, eftersom den är byggd för lagret och inte för mottagaren.
Så varierar resten från dokument till dokument
Tabellen visar vad som kommer med utöver de åtta attributen i avsnittet ovan.
Dokument | Kommer också med |
Försäljningsorder | Trim, Kvalitet, Styckning |
Köpsbekräftelse (Inköp) | Trim, Djurets ålder, EWC-kod, FAO:s artkod, Folie, Bipacksedel, Kartong, Konservering, Kvalitet, Förvaringsplats, Leverantörens artikelnr., Etikett, Pistol, Produktdestination, Presentation, påse, Tullstatus, Styckning |
Lagerorder | Trim, Kvalitet, Styckning |
Följesedel (order) | Leverantörens artikelnr. |
Utgivningsanmärkning (order) | Leverantörens artikelnr. |
Proforma faktura (order) | Kvalitet, Leverantörens artikelnr. |
Faktura | Kvalitet |
Kreditnota | Kvalitet |
Följesedel (leverans) | Leverantörens artikelnr. |
Utgivningsanmärkning (leverans) | Inga |
Transportbokning | Inga |
Plocklista | Kvalitet, Förvaringsplats |
Köpsbekräftelsen är det dokument som innehåller flest attribut.
Attributens namn står inte alltid på dokumentet så som de står i tracezilla. EU tariffkod trycks till exempel som HS-kod. Letar du efter en viss uppgift, titta efter värdet och inte efter namnet.
EU tariffkod kommer bara med vid handel med utlandet
EU tariffkod beter sig annorlunda än de övriga attributen. Handlar du med en svensk kund eller leverantör kommer koden inte med på dokumentet, även om fältet är ifyllt på varupartiet.
Handlar du med utlandet kommer koden med.
Artikelattribut på skärmen i tracezilla
På själva varupartiet kan du se alla attribut som ni har aktiverat. Men i de översikter och dialoger där du arbetar med varupartier till vardags visas bara ett fast urval på 13:
Bipacksedel, Bonde/Odlare, Folie, Fångstmetod, Förpackning, Förvaringsplats, lok. 1, Kartong, Kvalitet, Specifikation, Storlek, Tullstatus, Uppfödare, Ursprung
Urvalet är detsamma på de här ställena:
på varupartiraderna på en försäljningsorder och en inköpsorder
i dialogen Välj varupartier
Artikelattribut som inte kommer med på dokument
De här attributen trycks inte på dokument. De är till för användning inne i tracezilla — till lagerstyrning, kvalitetsdokumentation och intern kommunikation.
Intern kommentar
Skick
Förvaringsplats, lok. 2, Förvaringsplats, lok. 3 och Förvaringsplats, lok. 4
FAO:s fångstzon (underområde)
Fartygsland
Produktionsmetod
Datum förlängt
Effektivt pH, Effektiv temperatur och Enzymaktivitet
Diameter, Tjocklek och Densitet
Hel (w/w), Svarta bitar, Banansträng/kvistar (per kg) och Bränna/överkokta chips (per kg)
EVM (främmande vegetabiliskt material)
Utseende, Textur och Smak & arom
Scoville värmeenheter (SHU)
Totalt antal mögel, Totalt antal jäst, Koliformiga, E. coli och Salmonella spp
Fukt och Vattenaktivitet
Aflatoxin B1 och Aflatoxin totalt
Peroxidvärde (PV) och FFA (som oljesyra)
PAH Benzo (a) pyren och PAH Summan av Benzo (a) pyren, benso (a) antracen, krysen, benso (b) fluoranten
Joniserande strålning
GMO
Behöver du något av dem på ett dokument går det att göra egna dokument i Power Pack.
Inställningar som tar bort attribut från dokumenten
Tabellen längre upp beskriver standarduppsättningen. Fyra inställningar kan ta bort attributen igen.
Inställning | Var den ligger | Vad den gör |
Dölj varupartiattribut på alla fakturor | Företagsinställningar → Dokument och mallar → Allmänna inställningar → Linjeinfo | Tar bort attributen från fakturan för alla partners |
Dölj EU-tullkoden | Företagsinställningar → Dokument och mallar → Allmänna inställningar → Linjeinfo | Tar bort EU tariffkod från dokumenten |
Använd kompakt layout | Partners → övrigt → Dokument | Tar bort attributen från fakturan |
Dölj spårbarhetsinformation på dokument | På den enskilda partnern → fliken Priser, villkor | Tar bort attributen för en enskild kund eller leverantör |
Aktivera en inställning under Företagsinställningar
Klicka på företagsnamnet längst upp till höger.
Välj Företagsinställningar.
Gå till Dokument och mallar.
Klicka på Allmänna inställningar.
Ställ in inställningen på Ja.
Klicka på Spara.
Stäng av spårbarhetsinformation för en enskild partner
Gå till partnern under Partners.
Klicka på Redigera.
Gå till fliken Priser, villkor.
Ställ in Dölj spårbarhetsinformation på dokument på Ja.
Klicka på Spara.
Vill du bara undvika att attributuppgifter kommer med på fakturan kan du göra så här:
Gå till Övrigt > Inställningar>Dokument.
Välj Ja i Använd kompakt layout. Kom ihåg att aktivera inställningen innan du sparar genom att kryssa i Aktivera.
På ett varuparti kan du se följande attribut
Artikelattribut är egenskaper som kan variera från varuparti till varuparti, även när artikelnumret är detsamma. Du aktiverar dem på artikeln och fyller i dem på det enskilda varupartiet, på inköpsordern eller produktionsordern.